Cómo simplificar la elaboración de presupuestos globales con Solver y Microsoft Dynamics NAV
Empresa: Bring
Sector: Distribución
ERP: Microsoft Dynamics NAV
Caso de uso: Planificación (presupuestación y previsiones), Elaboración de Informes
“No podíamos exigir el mismo nivel de habilidades de presupuestación a los gerentes locales del negocio que al equipo central de finanzas. Por eso, la solución debía ser simple y fácil de usar.”
Frederik Lundgren, Vicepresidente de Finanzas de Bring
Sustituir las hojas de cálculo fragmentadas por un único presupuesto integrado
El problema
Cada país y área de negocio de Bring mantenía su propio modelo presupuestario en hojas de cálculo de Excel gestionadas a nivel local. Un gestor presupuestario corporativo tenía que recopilar, vincular y consolidar manualmente todas las versiones en un único presupuesto global, lo que suponía un riesgo importante de error.
La solución
Bring eligió Solver por su interfaz basada en Excel, lo que permitía a los responsables locales seguir trabajando en un entorno familiar al tiempo que reutilizaban la lógica presupuestaria existente. La base de datos centralizada de Solver, diseñada para su entorno de Microsoft Dynamics NAV, sustituyó el caos de las hojas de cálculo por un único modelo controlado.
El resultado
El proceso presupuestario de Bring es ahora más sencillo, más seguro y más rápido. Los responsables de control tienen un nuevo nivel de visibilidad sobre el estado del presupuesto a lo largo de todo el proceso, y la consolidación de docenas de modelos locales se realiza ahora con solo pulsar un botón.