Cómo la Red de Atención Primaria del Norte de Sídney distribuyó el presupuesto entre los distintos equipos con Solver
Empresa: Red de Atención Primaria del Norte de Sídney
Sector: Sanidad
ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Caso de uso: Planificación (presupuestación y previsión), Elaboración de Informes
“Solver ha ayudado a toda nuestra organización a alinearse y trabajar en la misma dirección. No solo porque ‘muchas manos hacen el trabajo más ligero’, sino también porque adoptar un enfoque colaborativo en finanzas mejora nuestra toma de decisiones, generando mejores resultados para los empleados y los pacientes.”
Catherine Chen, Directora Financiera, Sydney North Primary Health Network
Un enfoque colaborativo para la elaboración de presupuestos y la presentación de informes
El problema
SNHN gestionaba unos 200 proyectos presupuestarios en hojas de cálculo, y el equipo financiero se veía obligado a corregir fórmulas y a perseguir a los responsables de departamento para obtener sus aprobaciones, lo que suponía una pesada carga de trabajo manual que limitaba la capacidad de ampliar la supervisión financiera en toda la organización.
La solución
Tras evaluar otros programas de elaboración de presupuestos, SNHN eligió Solver para utilizarlo junto con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Los controles globales y la validación de datos garantizaron que todos los departamentos trabajaran con las mismas cifras, mientras que los cambios se aplicaban automáticamente en todos los presupuestos vinculados.
El resultado
Los responsables de programas elaboran y gestionan ahora sus propios presupuestos, con paneles de control que muestran la comparación entre el presupuesto y los datos reales a medida que se producen. Los ciclos de aprobación, que antes requerían semanas de intercambio de correos electrónicos, se resuelven ahora en cuestión de minutos, lo que libera al equipo financiero para que pueda dedicarse a tareas de mayor valor añadido.