Cómo Scotch College logró equilibrar los costes de personal y la confianza gracias a Solver
Empresa: Scotch College
Sector: Educación, Sin ánimo de Lucro
ERP: N/A
Caso de uso: Planificación (presupuestación y previsión), Elaboración de Informes
“Ahora tenemos confianza en nuestros reportes de planeación financiera y de fuerza laboral. Igual de importante, nuestros usuarios cuentan con la flexibilidad de modificar reportes rápidamente según sus necesidades, sin tener que esperar apoyo del área de TI.”
Ian Anthony, Director Financiero del Scotch College
De la elaboración manual de informes a la planificación de autoservicio
El problema
El Scotch College necesitaba una forma de elaborar presupuestos y planes de personal realistas que cubrieran adecuadamente todas las actividades del centro. Los datos de recursos humanos y nóminas de los que disponía dificultaban la gestión precisa de los costes de personal y de los horarios.
La solución
Tras evaluar varias soluciones de planificación, el Scotch College eligió Solver por su interfaz intuitiva y su capacidad para permitir que la administración gestionara plantillas e informes sin depender de los departamentos de finanzas o de TI. El socio de implementación, Access Analytic, prestó apoyo durante la puesta en marcha.
El resultado
Scotch College gestiona ahora directamente la plantilla, las matrículas y la información financiera, y los usuarios elaboran y ajustan los informes por sí mismos. La adopción se ha extendido más allá de los usuarios iniciales (el director general y el director financiero), y el centro está estudiando ahora la posibilidad de utilizar los paneles de control de Power BI.