Cómo Hershey Trust Company optimizó la elaboración de informes financieros con Solver
Empresa: Hershey Trust Company
Sector: Finanzas
ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Caso de uso: Informes, Planificación (presupuestos y previsiones), Análisis
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“Solver es una excelente herramienta tanto para reportería financiera como no financiera, ya que permite cumplir con requerimientos complejos de reportería organizacional. La excelente capacitación de RSM nos ayudó a comprender mejor el potencial de Solver, tanto durante la implementación como después de ella.”
Kyle D'Angelo, Director de Información Financiera, Planificación y Análisis, Hershey Trust Company
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00:07 ¿Cuál es mi función favorita de Solver? Bueno, sin duda es el almacén de datos. Me encanta la posibilidad de tomar dimensiones y mejorarlas con atributos adicionales para transformar los datos contables y hacerlos relevantes. Esto nos permite utilizar clasificaciones de datos alternativas para la elaboración de informes, como las de gestión, financieras y normativas.
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00:28 Las palabras que utilizaría son «agilidad» y «estructura». Agilidad porque nos permite adaptarnos a los requisitos cambiantes del negocio. Estructura porque es un marco sólido para la gestión de datos y ofrece flexibilidad a la hora de elaborar informes. Esta combinación garantiza que podamos responder rápidamente a nuevos retos sin comprometer la precisión y la fiabilidad de nuestros procesos financieros.
00:52 Solver ha ayudado a nuestra organización a ser más eficiente, permitiéndonos cumplir nuestros requisitos específicos de elaboración de informes de forma más rápida y eficaz.
01:02 Hablemos un momento de los detalles de las partidas y de las funciones de desglose. Tanto dentro como fuera del departamento financiero, esta es la función más utilizada. Por ejemplo, si alguien quiere saber si algo está presupuestado, siempre puede comprobarlo por sí mismo.
01:18 Antes de Solver, nuestro proceso de elaboración de informes, planificación y análisis era unidimensional. Dependíamos en gran medida de los informes estáticos y las hojas de cálculo. Tras implementar Solver, hemos adquirido la capacidad de capturar, transformar y profundizar en nuestros datos. Solver añade capas y perspectivas que proporcionan visiones más completas y dinámicas. Esto permite un enfoque multidimensional y nos permite ser más ágiles a la hora de responder a los requisitos empresariales en constante cambio.
Sustitución de las hojas de cálculo estáticas por un almacén de datos dinámico
El problema
Tras migrar a Microsoft Dynamics 365 Business Central, Hershey Trust Company se encontró con que su solución de generación de informes existente era incompatible. La empresa necesitaba un sistema que admitiera un plan de cuentas dimensional y que, al mismo tiempo, cumpliera con complejos requisitos financieros, normativos y de planificación.
La solución
Hershey Trust Company eligió Solver para satisfacer sus complejas exigencias de información financiera y normativa. Solver ayudó a la empresa a pasar de un plan de cuentas tradicional a uno dimensional, optimizando el valor de su nuevo ERP y mejorando los procesos de elaboración de presupuestos.
El resultado
A pesar de gestionar el mismo volumen de datos que antes, Hershey Trust Company obtiene ahora una visión mucho más profunda de los mismos. La facilidad de uso del almacén de datos ayudó al equipo a generar informes más detallados y mejorados en toda la organización.
