Cómo Education Analytics optimizó la presentación de informes financieros con Solver
Empresa: Education Analytics
Sector: Educación, Sin ánimo de Lucro
ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Caso de uso: Análisis, Elaboración de Informes
“Antes de Solver, gran parte de nuestra reportería financiera era desarrollada internamente utilizando algún tipo de código o reportes en Excel.”
Eric Cramer, Director Financiero de Education Analytics
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0:07 Mis dos funciones favoritas de Solver son, sin duda, la capacidad de agregar datos a través de las dimensiones que provienen de nuestro ERP, así como la generación de informes y la familiaridad que ofrece este tipo de informes basados en Excel.
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0:24 Solver nos ha ayudado mucho a mejorar la eficiencia, tanto dentro del departamento financiero como, en general, en toda la organización.
0:31 Dentro del departamento, antes de usar Solver, utilizábamos Adaptive, que resultaba un poco pesado y engorroso, y la generación de informes se limitaba prácticamente al departamento de finanzas.
0:39 El cambio a Solver nos proporcionó mucha más flexibilidad para generar informes tanto dentro del departamento, abarcando diferentes campos y fuentes de datos, como fuera de él.
0:53 Nos ha ahorrado mucho tiempo y nos ha proporcionado resultados muy significativos.
1:03 Yo describiría Solver como una herramienta flexible e intuitiva.
De las hojas de cálculo manuales a unos análisis optimizados
El problema
Education Analytics utilizaba Adaptive para la planificación financiera y la elaboración de informes, pero el sistema resultaba engorroso y se limitaba principalmente al departamento de finanzas. El equipo recurría a la elaboración manual de informes propios utilizando código personalizado y hojas de cálculo de Excel.
La solución
Education Analytics sustituyó Adaptive por Solver, utilizando su almacén de datos para agregar datos de diversas dimensiones procedentes de Microsoft Dynamics 365 Business Central. La interfaz de generación de informes, basada en Excel y por lo tanto familiar para los usuarios, proporcionó a los equipos financieros y no financieros la flexibilidad necesaria para crear y personalizar sus propios informes.
El resultado
La elaboración de informes ya no se limita al departamento financiero. Las partes interesadas de toda la organización disponen ahora de un acceso más rápido y transparente a los datos financieros, y el equipo ha reducido el trabajo manual que antes requería la elaboración de informes, lo que le permite dedicar más tiempo a análisis de mayor valor.