Cómo CPC Engineering actualiza sus previsiones en un día, en lugar de una semana, gracias a Solver


Empresa: CPC Engineering
Sector: Servicios de ingeniería
ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Caso de uso: Planificación (presupuestos y previsiones), Elaboración de Informes
CPC Engineering_Caso práctico

“Solver ha cumplido y, en muchos aspectos, superado nuestras expectativas. La implementación fue rápida y eficiente, cumpliendo con nuestros plazos ajustados. El proceso de presupuestación y forecasting ahora es más ágil y estructurado de lo que teníamos antes. Hoy, realizar un reforecast toma solo un día, cuando antes podía tomar una semana o más.”

Karen Haynes, Directora Financiera de CPC Engineering

Leer el caso práctico

Sustituir los presupuestos fragmentados de Excel por un único proceso estructurado

El problema

Cada una de las divisiones de CPC Engineering elaboraba su propio presupuesto en Excel, lo que dificultaba la consolidación y daba pie a cambios no autorizados en las plantillas. Al disponer únicamente de hojas de cálculo y herramientas básicas de generación de informes, el equipo financiero se veía limitado a la elaboración de presupuestos anuales, a pesar de que los directivos deseaban pasar a la presentación de informes trimestrales.

La solución

En colaboración con su socio de implementación, Access Analytic, CPC implementó Solver para extraer datos directamente de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Access Analytic estructuró el almacén de datos de Solver en torno a las múltiples entidades empresariales de CPC y creó hojas de entrada que agilizan el envío de datos por parte de los responsables.

El resultado

La elaboración de presupuestos y previsiones es ahora más rápida y está mejor estructurada, y los responsables introducen los datos sin preocuparse por el formato o las fórmulas erróneas. Los balances y los informes de flujo de caja se actualizan al instante, y la revisión de las previsiones, que antes llevaba una semana, ahora se completa en un solo día.