Cómo CGB Enterprises consolidó la presentación de informes de 15 unidades de negocio con Solver
Empresa: CGB Enterprises
Sector: Distribución
ERP: Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics Business Central
Caso de uso: Consolidación, Elaboración de Informes
“Ahora podemos crear un solo reporte y utilizar árboles jerárquicos para generar los estados financieros que necesitamos en todas nuestras unidades de negocio. Antes, teníamos que producir 30 versiones diferentes exactamente del mismo reporte.”
Kyle Malone, Administrador de ERP, CGB Enterprises
De hojas de cálculo dispersas a un único informe unificado
El problema
CGB Enterprises gestionaba cuatro sistemas de información financiera independientes repartidos entre 15 unidades de negocio, cada una de las cuales utilizaba herramientas diferentes, lo que generaba una pesadilla a la hora de conciliar los datos, ya que había que validarlos en múltiples plataformas. Los informes financieros seguían elaborándose íntegramente en Excel.
La solución
CGB eligió Solver por su interfaz, muy similar a la de Excel, su estructura en árbol para la elaboración de informes de múltiples entidades y la asignación centralizada de cuentas entre Microsoft Dynamics GP y Business Central. En colaboración con un socio Gold de Solver, CGB implementó Solver en tres fases a lo largo de dos o tres años.
El resultado
CGB consolidó cuatro sistemas independientes en uno solo, de modo que la conciliación de fin de mes, la incorporación de nuevas sedes y la elaboración de informes corporativos se realizan ahora en una única plataforma. La creación de informes, que antes llevaba días, ahora se realiza en cuestión de minutos, lo que ahorra a los equipos horas cada mes y ofrece una visibilidad actualizada de las 15 unidades de negocio.