Cómo BGSF modernizó la elaboración de presupuestos y previsiones con Solver
Empresa: BGSF
Sector: Servicios profesionales
ERP: Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Caso de uso: Planificación (presupuestación y previsión), elaboración de informes
"Solver fue la herramienta de presupuestación que necesitábamos para mejorar nuestros procesos, que antes eran muy complejos y tediosos. ¡Ahora, la temporada de presupuestos es casi pan comido!"
Nycole Rosen, vicepresidenta de Tecnología de BGSF
De las hojas de cálculo manuales a una gestión presupuestaria optimizada
El problema
BGSF gestionaba manualmente la elaboración de presupuestos, las previsiones y la presentación de informes en Excel, basándose en cálculos basados en factores determinantes que limitaban la frecuencia con la que la empresa podía realizar previsiones y reducían la visibilidad entre sus divisiones.
La solución
El socio de implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations de BGSF recomendó Solver para gestionar la elaboración de presupuestos y la generación de informes. El equipo sustituyó las hojas de cálculo gestionadas manualmente por las plantillas de presupuestación de Solver, lo que permitió a los usuarios finales actualizar sus propios presupuestos directamente.
El resultado
La presentación de presupuestos ya no requiere la coordinación de un documento compartido. Cada departamento puede actualizar su presupuesto según su propio calendario, lo que genera cifras más precisas y actualizadas, y reduce el tiempo que BGSF dedica a gestionar la temporada presupuestaria.