Cet article est la quatrième partie d’une série de huit articles sur l’évaluation des meilleurs outils de CPM pour votre entreprise. La quatrième partie se concentre sur l’évaluation de la gamme de fonctions de tableau de bord des meilleurs logiciels de CPM.

Si les fonctions de reporting financier, de consolidation et de budgétisation des outils de gestion des performances de l’entreprise (CPM) sont très précieuses pour les professionnels de la comptabilité et de la finance, la plupart des dirigeants souhaitent également voir les chiffres clés de l’organisation représentés graphiquement.
Les outils d’analyse graphique se divisent généralement en deux catégories : 1) les graphiques statiques ; et 2) les tableaux de bord interactifs. Les deux peuvent être souhaitables car les graphiques statiques peuvent mettre en évidence les informations les plus importantes des rapports financiers, telles que les revenus, les bénéfices et les marges, tandis que les tableaux de bord interactifs bien conçus permettent une analyse approfondie, guidée par l’utilisateur.
Lorsque vous cherchez à acquérir une nouvelle solution de planification ou de reporting financier et que vous comparez les fournisseurs finalistes, il est important d’examiner quelles méthodes d’analyse graphique ils proposent parmi celles décrites ci-dessus.
Voici quelques-unes des principales architectures de tableau de bord à rechercher dans les meilleures solutions logicielles de CPM
En général, un ou plusieurs de ces trois types d’analyses graphiques ci-dessous sont fournis par les principaux fournisseurs de CPM :

1. Graphiques intégrés dans les rapports financiers

Il s’agit généralement de diagrammes à barres, de diagrammes à colonnes, de diagrammes circulaires ou de diagrammes de tendance intégrés dans des états financiers tels que les rapports de pertes et profits et les bilans. Bien que les rédacteurs de rapports financiers soient spécialement conçus pour gérer les structures de comptes et le formatage des états financiers, et bien mieux que les solutions de tableau de bord, ils peuvent bénéficier de manière significative des graphiques et des feux de signalisation pour mettre en évidence les chiffres les plus importants. Ce type de rapport « hybride » est proposé par certains fournisseurs de CPM et ne doit pas être confondu avec les solutions de tableau de bord.

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2. Tableaux de bord natifs dans le portail CPM

Un certain nombre de fournisseurs de CPM ont développé des tableaux de bord propriétaires dans leurs portails cloud.

Un avantage des tableaux de bord natifs est qu’ils dérivent généralement de la même structure de données/tables que le module de reporting et de planification de la solution CPM. Un autre avantage est donc un temps de mise en œuvre plus court et un seul endroit pour configurer la sécurité des utilisateurs. Cependant, les entreprises investissent de plus en plus dans des solutions de tableaux de bord spécialisées telles que Power BI et Tableau, et il est donc moins efficace d’utiliser plusieurs outils de tableaux de bord qu’une seule solution d’entreprise qui peut facilement être prise en charge en interne.

En outre, ces solutions spécialisées, comme Power BI et Tableau, offrent des fonctionnalités beaucoup plus avancées que la plupart des tableaux de bord propriétaires.

3. Tableaux de bord intégrés de premier ordre

Les solutions professionnelles de tableaux de bord ont gagné en popularité au fil des ans, et des solutions comme Power BI de Microsoft et Tableau sont devenues les leaders du marché. En raison de l’attention particulière que les vendeurs de solutions de tableaux de bord autonomes peuvent porter à leurs produits, le rythme de développement est rapide et l’étendue et la profondeur des fonctionnalités sont très solides. En conséquence, un grand nombre d’organisations ont déployé ces solutions en tant que standard dans un ou plusieurs départements en interne et les utilisent pour présenter les données de leurs différents systèmes transactionnels, y compris leur solution CPM.

Sur la base des normalisations de leurs clients pour ces solutions de tableaux de bord de pointe, un certain nombre de fournisseurs de CPM ont créé des connecteurs qui facilitent l’extraction des données, des dimensions et de la logique de base de données du produit CPM vers les outils de tableaux de bord. Il en résulte une mise en œuvre plus rapide des tableaux de bord, ainsi qu’une courbe d’apprentissage et un coût de licence inférieurs à ceux de la mise en œuvre d’un tableau de bord propriétaire au sein de la solution CPM.

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Combien coûte une solution de tableau de bord?
S’il est important de faire ses propres analyses pour s’assurer que le fournisseur que vous choisissez possède les caractéristiques clés nécessaires à un déploiement réussi, les économies totales de temps et d’efforts ainsi que l’amélioration des capacités de prise de décision sont tout aussi importantes.

Voici quelques éléments auxquels vous devez penser lorsque vous obtenez les prix de vos fournisseurs finalistes :

  • L’abonnement annuel de chaque fournisseur contient-il le même nombre d’utilisateurs et de modules?
  • Si vous bénéficiez d’une remise, combien de temps faudra-t-il attendre avant que le prix de catalogue soit rétabli ?
  • Le vendeur offre-t-il une politique écrite pour les augmentations annuelles de prix?
  • Les estimations de mise en œuvre de chaque fournisseur portent-elles exactement sur le même travail?

Une bonne règle générale consiste à demander à chaque fournisseur le coût total de l’abonnement pour les cinq premières années. Assurez-vous que cela inclut toute augmentation potentielle des prix. Et, si le fournisseur appartient à une société de capital-investissement, il y a de fortes chances qu’il soit vendu alors que vous êtes encore client. Vous devez donc vous assurer que vous recevez un document indiquant la politique en matière d’augmentation des prix à l’avenir – y compris si le fournisseur est vendu à une autre société.

Voici un outil gratuit de comparaison des fournisseurs qui vous aidera à comparer les fournisseurs sur un certain nombre de caractéristiques différentes. Cet outil comprend également un simple calculateur de retour sur investissement (ROI) qui fait partie du score total du fournisseur.

Conclusion

En résumé, le choix d’une nouvelle solution de tableau de bord pour compléter les outils de reporting financier et de budgétisation de l’entreprise devient de plus en plus une priorité stratégique pour les organisations de tous les secteurs. Comme nous l’avons vu précédemment, certaines fonctionnalités sont plus importantes que d’autres et peuvent être des facteurs clés due succès, en plus d’un processus de mise en œuvre bien exécuté.