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Depuis de nombreuses années, il semble que tous les fournisseurs de progiciels de gestion intégrés (ERP) et de mid-market aspirent à offrir un logiciel de consolidation financière natif. Cependant, ils semblent tous échouer, souvent à la grande déception des clients à qui l’on avait promis que leur nouveau système ERP pourrait facilement produire des états financiers consolidés à partir de leurs grands livres auxiliaires individuels.

Alors pourquoi est-il si difficile pour un fournisseur d’ERP de fournir la fonctionnalité de consolidation financière nécessaire au sein même du système ERP ? Il peut y avoir un certain nombre de raisons.

Limites des ERPs actuels de consolidation financière

  • Manque de capacité à gérer différents plans comptables
  • Absence de capacité de consolidation entre les filiales ayant des calendriers fiscaux différents.
  • Mauvaise fonctionnalité de conversion des devises
  • Faible fonctionnalité d’auto-élimination
  • Il est fastidieux de comptabiliser des ajustements manuels de consolidation
  • Rédacteur de rapports financiers faibles pour produire les rapports consolidés
  • Un processus de consolidation lourd, avec trop d’étapes
  • Il est difficile de consolider des filiales ayant des ERP différents.
  • Absence de consolidations pro-forma dynamiques

 

Ce serait le rêve d’un contrôleur si tous ces domaines étaient traités de manière élégante au sein de leur système ERP. Et, alors que la plupart des ERP de milieu de gamme et d’entreprise peuvent cocher toutes ou la plupart des cases pour les fonctions de consolidation, presque toujours, la consolidation dans l’ERP est tout simplement trop maladroite avec trop d’étapes. Pour cette raison, l’équipe financière finit par le faire dans Excel où elle est au moins à l’aise avec les formules et où elle peut produire une mise en page professionnelle des rapports.

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Microsoft Dynamics 365 ERP

Mais qu’en est-il du système ERP Dynamics 365 Finance and Operations (D365 FO) de Microsoft ?

Bien qu’elle puisse clairement être considérée comme l’une des meilleures solutions cloud sur le marché aujourd’hui – aux côtés de SAP, Oracle et Workdayles clients ayant des consolidations importantes et des besoins connexes en matière de rapports financiers se retrouvent souvent dans Excel lors des dernières étapes du processus.

Bien que D365 FO offre de nombreuses fonctions de consolidation ERP et que son Management Reporter natif soit un générateur de rapports supérieur à la moyenne, il est de plus en plus courant que les clients ajoutent une solution de gestion de la performance d’entreprise (CPM) « best-of-breed » pour rationaliser leur logiciel de consolidation financière et de reporting.

Solutions modernes de CPM basées sur le cloud

Solver est un exemple de solution CPM qui offre plusieurs avantages supplémentaires aux clients de Microsoft.

Avantages de Solver CPM pour la consolidation financière

  • La solution est basée sur le cloud Azure comme D365 FO
  • Il peut être configuré pour le grand livre de D365 ainsi que pour les grands livres auxiliaires.
  • Il dispose d’un connecteur préconstruit avec Power BI pour la visualisation.

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Certains fournisseurs de CPM basés sur l’informatique dématérialisée proposent désormais un module complémentaire Excel pour offrir aux utilisateurs expérimentés une conception plus souple et plus familière des rapports.

Les utilisateurs finaux peuvent toujours exécuter les mêmes rapports dans le cloud à l’aide de leur navigateur Web. Ils pourraient faire de même en utilisant leur Excel local sur le bureau connecté à la base de données CPM dans le cloud.

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Un avantage supplémentaire des solutions modernes de CPM basées sur le cloud computing est qu’elles intègrent généralement des fonctionnalités avancées de budgétisation et de workflow. Cela permet de disposer d’une solution unique et d’un concepteur de rapports/formulaires unique pour les rapports financiers, les consolidations et la budgétisation.

Améliorez votre Dynamics 365 Finance & Operations avec Solver

Au cours de la prochaine décennie, la possibilité de prendre des décisions plus rapides et de meilleure qualité sera l’un des principaux avantages concurrentiels. Cet avantage différencie les entreprises prospères et en croissance des autres.

Dynamics 365 Finance and Operations, une solution ERP de premier plan, est une excellente plateforme de transaction basée sur le cloud car elle permet d’améliorer les données et les processus comptables. Une solution CPM moderne qui s’adapte parfaitement à D365 FO et qui complète la visualisation dans Power BI remplit les conditions dont une équipe financière a besoin pour faire passer ses consolidations financières et ses processus de reporting ERP au niveau supérieur.