Comment utiliser un logiciel de planification et se préparer correctement à l’inflation dans votre entreprise

Les consommateurs sont prompts à critiquer les réponses des entreprises à l’inflation – Les logiciels de planification peuvent vous aider à équilibrer vos besoins et ceux de vos clients. 

L’inflation est là. Après une augmentation de 6.8% de l’indice des prix à la consommation de novembre 2020 à novembre 2021 et une hausse de 9.6% des coûts unitaires annuels de la main-d’œuvre au troisième trimestre 2021, 2022 est officiellement devenue l’année où les entreprises doivent faire de plus en plus attention à leurs décisions de dépenses.

Tous les chefs d’entreprise savent que la prévision est une forme d’art mais, dans l’économie volatile d’aujourd’hui, prédire les prochains mois peut sembler un exercice que seul un diseur de bonne aventure avec une boule de cristal peut accomplir. Heureusement, il existe un moyen pour les entreprises de tous les secteurs d’activité de « prédire » efficacement l’avenir à l’aide d’un logiciel de planification. planning software.

Pourquoi les prédictions erronées sont-elles un tel problème en ce moment ? 

Peu d’événements économiques sont aussi inquiétants pour les entreprises qu’une inflation rapide. Non seulement l’inflation fait paniquer les consommateurs et les pousse à agir de manière imprévisible, mais elle crée également une situation précaire dans laquelle les consommateurs examinent de près – et de manière critique – les réponses post-inflation de leurs fournisseurs préférés. 

Il est raisonnable que ces réponses touchent un large éventail d’éléments financiers clés, notamment : 

•  Revenue

De nombreuses entreprises ressentent actuellement le besoin d’augmenter leurs propres prix en réponse aux pressions inflationnistes, mais les augmentations de prix peuvent avoir un impact profond sur le sentiment et les habitudes d’achat des consommateurs. Une augmentation trop importante et trop rapide des prix risque de pousser vos clients à rechercher activement votre concurrence. 

•       Salaires et autres dépenses liées au personnel

Les entreprises constatent que l’octroi d’une rémunération supplémentaire aux employés pour compenser l’augmentation du coût de la vie est un bon moyen de conserver les talents existants pendant la « grande démission », mais les dépenses liées aux employés peuvent s’accumuler rapidement lorsque vous devez également augmenter vos offres pour attirer de nouveaux talents. Étant donné que les employés représentent déjà la plus grande dépense d’une entreprise, et que les coûts de la main-d’œuvre présentes des augmentations trimestrielles à deux chiffres les prévisions précises de la main-d’œuvre qui tirent parti des outils de planification des effectifs sont essentielles à la réussite de l’entreprise.

Pour ajouter à cette complexité, le monde des médias sociaux est prompt à critiquer les licenciements massifs. Pour éviter la censure publique, votre entreprise doit « prévoir » avec précision les besoins futurs en personnel et équilibrer ces coûts avec les recettes prévues. 

•       Fournitures et frais de transport

La combinaison de l’inflation et des problèmes actuels de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique est susceptible d’entraîner des augmentations de prix significatives dans les secteurs de l’industrie manufacturière, de la distribution et les autres industries avec des dépenses considérables pour les fournisseurs. Cela augmente encore vos coûts pour tout, des fournitures et de l’expédition aux nécessités des employés comme les ordinateurs portables – mais déterminer comment répartir ces coûts entre vos produits et services peut être un processus délicat. 

Notez que l’inflation ne touche pas toujours tous les aspects de votre entreprise. Avec la pandémie comme facteur d’influence, certains domaines de votre budget peuvent ne pas être touchés par l’inflation. Les frais de voyage , de divertissement et le loyer des bureaux en sont deux exemples clés, en raison de la réduction des événements d’entreprise et des activités de divertissement, ainsi que de la popularité continue de la tendance au travail à domicile. Pour des prévisions précises et la planification stratégique, il est important que votre entreprise conserve une vision globale des véritables effets de l’inflation. 

Comment les logiciels de planification aident votre organisation à « prédire » l’avenir 

Dans un monde fortement influencé par les médias sociaux, les consommateurs seront prompts à réagir à tout changement que vous apporterez pour lutter contre l’inflation, qu’il s’agisse d’une augmentation des prix ou d’un ajustement de la « shrinkflation », la pratique consistant à réduire la taille ou la quantité d’un produit alors que le prix du produit reste le même ou augmente légèrement. Malheureusement, un client en colère peut rapidement se transformer en une « foule » en ligne qui aura un impact sur vos revenus trimestriels et la confiance de vos actionnaires. 

Heureusement, apaiser la « foule » peut être aussi simple que de maintenir une réponse agile soutenue par la prise de décision confiante qui découle de la disponibilité de données précises et fiables en temps réel. 

Les solutions de pointe d’aujourd’hui corporate performance management ou enterprise performance (CPM/EPM) solutions comprennent des logiciels de planification complets dotés de fonctionnalités de modélisation complexes qui facilitent l’automatisation et la gestion des processus de planification au cours des périodes d’incertitude.

Bien sûr, chaque entreprise a des besoins uniques, mais voici quelques façons dont les entreprises utilisent divers outils de planification pour élaborer et affiner leur stratégie de réaction à l’inflation. Des outils de planification pour élaborer et affiner leur stratégie de réponse à l’inflation :

• Planification basée sur les indicateurs clés (driver-based) « What If » 

Avec des éléments comme l’inflation qui peuvent avoir un impact sur un grand nombre de postes financiers dans un budget, les entreprises préfèrent utiliser un outil CPM/EPM moderne pour isoler l’inflation elle-même en tant que facteur. Cette fonctionnalité avancée permet aux chefs d’entreprise de gagner du temps et de répondre facilement aux questions « What If » à la volée, car ils peuvent changer un indicateur spécifique en un seul endroit - et alors leur logiciel de planification met instantanément et automatiquement à jour tout poste affecté par le facteur. 

•       Planification de scénarios

Gagnez facilement du temps en créant et en analysant des scénarios différents, comme les taux d’inflation élevés/moyens/faibles, afin que vous puissiez fixer un cap grâce à toutes les options qui s’offrent à vous dans le paysage économique actuel, qui évolue rapidement.

•       Budgets et prévisions à horizon mobile

La planification sur l’année budgétaire est une bonne chose pour les économies stables, mais pour garantir des perspectives d’avenir continues, il est plus logique de regarder plus loin dans le futur. Passer à un sytème de rolling forecast peut vous aider à identifier les problèmes potentiels et à y répondre plus tôt – de nombreuses entreprises ont adopté des prévisions à plus long terme. Commencer avec un forecast sur 18 mois.

• Prévision des flux de trésorerie 

Dans une situation en évolution rapide il est inutile de consacrer des ressources limitées à la comparaison manuelle des rapports et des prévisions. Une meilleure solution consiste à utiliser des modèles de planification, des pertes et profits et des bilans interconnectés qui prennent en charge la planification automatisée des flux de trésorerie (cash flow planning). La direction est ainsi tenue au courant des liquidités et de la situation de trésorerie de l’entreprise, ce qui permet de se prémunir contre les problèmes potentiels tout en indiquant les opportunités commerciales liées à l’inflation. 

•       Modélisation descendante des prévisions (top/down)

Les prévisions ascendantes (bottom/up) peuvent exiger beaucoup de temps de la part du personnel, surtout si elles sont effectuées à un rythme ad hoc, mensuel ou trimestriel. L’utilisation de modèles de prévisions descendantes permet à une seule personne de créer automatiquement des prévisions financières précises pour l’ensemble de l’organisation, ce qui accélère considérablement le temps de prise de décision. 

Est-il temps pour votre entreprise de penser à un logiciel de planification ? 

Dans une période d’inflation croissante et d’incertitude permanente, votre équipe financière est susceptible d’être confrontée à un large éventail de conditions inconnues qui nécessitent une réponse agile, rapide et décisive dans toute l’entreprise. 

Lorsque vous disposez d’un logiciel moderne de gestion de la performance de l’entreprise qui comprend des outils de planification complets, votre organisation aura sa propre « boule de cristal » qui l’aidera à modéliser des prédictions et des scénarios futurs. Cela vous permet de vous préparer à tout ce qui se présente à vous. 

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