¿Qué es un Presupuesto de Personal para Eventos? 

Los presupuestos de personal se consideran herramientas de planificación del capital humano y son utilizados por los gerentes de presupuesto para automatizar los cálculos de personal y nóminas en los presupuestos de eventos. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de formulario de entrada es que se puede utilizar para cualquier evento/juego para capturar los costos de personal y los factores de control como: Salarios por hora, horas por turno, total de equivalentes a tiempo completo (ETC) del personal. Las filas del formulario muestran ejemplos de tipos de personal como taquilla, aparcamiento, etc. Este formulario se utiliza como componente de un modelo completo de presupuesto de eventos para un local o locales. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de formulario de entrada. 

Propósito de los Presupuestos de Personal para Evento 

Las sedes y las organizaciones deportivas utilizan los modelos de personal de eventos para automatizar y simplificar el componente de personal del presupuesto de un evento. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar la precisión de su presupuesto y aumentar los ingresos mediante la optimización de la planificación de eventos, y puede reducir las posibilidades de que los presupuestos inexactos conduzcan a un exceso o falta de personal en los eventos. 

Ejemplo de Presupuesto de Personal para Eventos 

A continuación, se muestra un ejemplo de modelo de personal de eventos con captura de datos basada en la web. 

Ejemplo de presupuesto de personal de eventos para locales y equipos deportivos profesionales

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién utiliza este tipo de Formulario? 

Los usuarios típicos de este tipo de formulario son: CFOs, gerentes de presupuesto, gerentes de eventos, gerentes de personal. 

Otros Informes que se utilizan a menudo en conjunto con los Presupuestos de Personal de Evento 

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes modelos de personal para eventos, junto con presupuestos de ingresos, otros formularios de presupuesto de gastos, presupuestos de pérdidas y ganancias, paneles de control de eventos, informes de variación real frente al presupuesto y otras herramientas de gestión y control. 

¿De dónde provienen los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

 ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards? 

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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