Utilizar los tableros de control de presupuesto de ingresos para agilizar el proceso de planificaci처n

쩔C처mo pueden los tableros de control presupuestarios impulsar decisiones m찼s r찼pidas y mejores?

A medida que los gestores de presupuestos se convierten en los principales impulsores del proceso de planificaci처n, deben confiar en las modernas herramientas de autoservicio de gesti처n del rendimiento corporativo (CPM) y de inteligencia empresarial (BI). El uso de tableros de control presupuestarios interactivos, como la plantilla del tablero de control del presupuesto de ingresos que se muestra a continuaci처n, les permite a ellos y a los usuarios del equipo ejecutivo experimentar un an찼lisis presupuestario casi en tiempo real que ayuda a tomar decisiones m찼s r찼pidas y mejores.

쩔Qui챕n utiliza los tableros de control del presupuesto de ingresos y cu찼les son algunas de las caracter챠sticas anal챠ticas clave?

En el acelerado entorno empresarial actual, los gestores de presupuestos est찼n sometidos a una gran presi처n para proporcionar a los usuarios finales, como los directores de ventas y los ejecutivos, tableros de control presupuestarios oportunos y concisos. Las empresas utilizan funciones clave como las que se indican a continuaci처n para apoyar a sus usuarios con un an찼lisis eficaz que ayuda a impulsar presupuestos de ingresos y planificaci처n de recursos m찼s precisos.

• Comparaci처n de los ingresos reales del a챰o en curso m찼s la previsi처n del a챰o en curso con el presupuesto anual del a챰o siguiente.
• Detalle de los ingresos por categor챠a de cuenta y cuenta del libro mayor
• Gr찼ficos interactivos que reflejan en qu챕 fila de las dos tablas hace clic el usuario

La plantilla del Tablero de Control del Presupuesto de Ingresos puede utilizarse como un elemento clave del proceso de Planificaci처n:

El Tablero de Control del Presupuesto de Ingresos es un Tablero de Control del Presupuesto listo para usar del Mercado de Solver

Breve descripci처n de la plantilla del Tablero de Control del Presupuesto de Ingresos

Los tableros de control presupuestarios, como el que se ve en la imagen anterior, son interactivos y se basan en par찼metros, y suelen contener secciones con gr찼ficos comparativos y de tendencias de ingresos, as챠 como informes de desviaci처n. Una de las caracter챠sticas importantes que ayudan al usuario en el proceso de an찼lisis es la posibilidad de seleccionar el 첬ltimo per챠odo cerrado y todo el tablero crear찼 y mostrar찼 autom찼ticamente una estimaci처n (Actual YTD + Previsi처n) para el a챰o actual y lo comparar찼 con el presupuesto para el pr처ximo a챰o. Los tableros de control del presupuesto de ingresos se utilizan a menudo junto con los modelos de entrada del presupuesto, los tableros de control del presupuesto de gastos y los informes del presupuesto de p챕rdidas y ganancias.

Integraci처n de datos con los sistemas transaccionales

En la actualidad, la mayor챠a de las organizaciones desean una planificaci처n, una elaboraci처n de informes y un an찼lisis automatizados y racionalizados. Sin embargo, muchas de las ventajas descritas anteriormente se basan en las mejores herramientas de Gesti처n del Rendimiento Corporativo (CPM) y/o en las capacidades de Inteligencia de Negocio (BI), as챠 como en los mercados de datos o almacenes de datos que utilizan integraciones pre construidas con el sistema ERP de la organizaci처n. A menudo, tambi챕n necesitan integraciones con otras fuentes de datos clave como CRM, sistemas de suscripci처n, herramientas de n처mina, etc.

Los ERP modernos basados en la nube, como Microsoft Dynamics 365 Finance (D365 Finance), Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Sage Intacct, Acumatica, Netsuite y SAP, cuentan con s처lidas API que permiten realizar integraciones din찼micas con herramientas de CPM y BI totalmente automatizadas y flexibles para ejecutarse de forma programada o bajo demanda.

쩔Qu챕 herramientas se utilizan normalmente para la presentaci처n de informes, la planificaci처n y Tableros de control?

Ejemplos de programas inform찼ticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificaci처n de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

• Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
• Hojas de c찼lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
• Herramientas de gesti처n del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
• Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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