¿Cómo pueden los tableros de control financieros impulsar decisiones más rápidas y mejores?

A medida que los directores financieros se convierten cada vez más en actores clave en el proceso de elaboración de informes mensuales, deben confiar en las modernas herramientas de autoservicio de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y de inteligencia empresarial (BI). El uso de tableros de control financieros interactivos como el tablero de balance con la plantilla de análisis de varianza que se muestra a continuación les permite a ellos y a los usuarios del equipo de FP&A experimentar un análisis de activos y pasivos casi en tiempo real que ayuda a tomar decisiones más rápidas y mejores.

¿Quién utiliza los Tableros de control de Balance con Análisis de Variaciones y cuáles son algunas de las características analíticas clave?

En el acelerado entorno empresarial actual, los directores financieros están sometidos a una gran presión para suministrar a los usuarios finales, como los contables y los analistas, tableros de control financieros oportunos y concisos. Las empresas utilizan funciones clave como las que se indican a continuación para apoyar a sus usuarios con un análisis eficaz que ayude a impulsar la optimización de las inversiones y la reducción de los riesgos.

  • Comparación de los datos reales de activos y pasivos con los del año anterior
  • Medidas de KPI del balance con % de variación
  • Gráficos interactivos con la clasificación de las categorías de cuentas de activos y pasivos

La plantilla del Cuadro de Mando del Balance con Análisis de Variaciones puede utilizarse como un elemento clave del proceso de Informe Mensual:

Ejemplo de cuadro de mando del balance con análisis de desviaciones para agilizar el proceso de información mensual

El Tablero de control de Balance con Análisis de Varianza es un tablero financiero listo para usar del Solver Marketplace.

Breve descripción de la plantilla de tablero de control de balance con análisis de desviación

Los Tableros Financieros como el que se ve en la imagen de arriba son interactivos y se basan en parámetros y normalmente contienen secciones con KPIs con indicadores, informes y gráficos. Una de las características importantes que ayudan al usuario en el proceso de análisis es la posibilidad de seleccionar cualquier cuenta o categoría de cuenta en las dos tablas y obtener un análisis gráfico instantáneo de ese elemento. Los cuadros de mando del balance con análisis de varianza suelen utilizarse junto con los informes del balance, los modelos de liquidez y los informes de flujo de caja.

Integración de datos con los sistemas transaccionales

En la actualidad, la mayoría de las organizaciones desean una planificación, una elaboración de informes y un análisis automatizados y racionalizados. Sin embargo, muchas de las ventajas descritas anteriormente se basan en las mejores herramientas de Gestión del Rendimiento Corporativo (CPM) y/o en las capacidades de Inteligencia de Negocio (BI), así como en los mercados de datos o los almacenes de datos que utilizan integraciones preconstruidas con el sistema ERP de la organización. A menudo, también necesitan integraciones con otras fuentes de datos clave como CRM, sistemas de suscripción, herramientas de nómina, etc.

Los ERP modernos basados en la nube, como Microsoft Dynamics 365 Finance (D365 Finance), Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Sage Intacct, Acumatica, Netsuite y SAP, cuentan con sólidas API que permiten realizar integraciones dinámicas con herramientas de CPM y BI totalmente automatizadas y flexibles para ejecutarse de forma programada o bajo demanda.

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Descubra cómo el software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) de Solver lo puede ayudar en su industria específica!

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