¿Qué es un panel de proveedores?

Los dashboards de proveedores se consideran herramientas de análisis operativo y son utilizados por los equipos de finanzas y los gerentes de la cadena de suministro analizan las métricas de los proveedores. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de tablero es que ofrece un desglose y análisis de los KPI del proveedor desde diferentes perspectivas que incluyen: 1) Valor de compra – tendencia mensual, 2) Desempeño de calidad con tendencia mensual para quejas, defectos promedio y entregas tardías, 3) Valor de compra por proveedor (vendedor) y 4) Valor de compra por producto (artículo). Los filtros en la parte superior derecha de la pantalla permiten desglosar las ubicaciones de los almacenes, los proveedores y el tiempo. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de dashboard.

Propósito de los tableros de control de proveedores

Los distribuidores utilizan los dashboards de proveedores para proporcionar a los gerentes una manera fácil de monitorear las métricas esenciales de los proveedores. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en un departamento de Compras y Planificación Financiera (FP&A), una organización puede mejorar y acelerar sus estrategias de cadena de suministro, reducir costos y aumentar los márgenes. También puede reducir las posibilidades de que el negocio se interrumpa debido a problemas con los proveedores que de otro modo se podrían evitar.

Panel de proveedores: Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de un panel de proveedores con análisis de tendencias de calidad, así como una comparación de las compras de productos y el gasto de los proveedores.

Ejemplo de Panel de Proveedores para Distribuidores

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí.

¿Quién usa este tipo de reporte?

Los usuarios típicos de este tipo de tablero son: funcionarios de finanzas, analistas, gerentes de hoteles, ejecutivos de hotelería.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los dashboards de los proveedores

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero Progresivo (FP&A) y Compras a veces usan varios dashboards de Proveedores diferentes, junto con pronósticos de ventas, informes detallados de inventario, tableros de proveedores, tableros de productos, informes de compras, informes de encuestas de calidad y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo,Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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