¿Qué es un Dashboard de Subsidios y Eventos?

Los paneles de subsidios y eventos se consideran herramientas de análisis y son utilizados por los gerentes para analizar los indicadores de subsidios, programas y eventos. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de dashboards es que incluyen el análisis gráfico de nueve áreas diferentes: 1) Asistentes por evento, 2) Las 5 elementos del presupuesto más importantes del evento, 3) Presupuesto por evento, 4) Monto del subsidio por programa, 5) Ratio del monto del subsidio, 6) Monto comprometido por programa, 7) Subsidos solicitadas frente a subsidios rechazados, 8) Subsidios solicitadas frente a subsidios rechazados por programa (clasificado), y 9) Saldo y Compromiso – real frente a presupuesto por subsidio. Los filtros de la parte superior derecha permiten el desglose por mes, programa y subsidio. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de dashboard.

Propósito de los Dashboards de Subsidios y Eventos

Las organizaciones sin ánimo de lucro utilizan los dashboards de subsidios y eventos para facilitar y agilizar el seguimiento y el análisis de los KPI esenciales. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Subsidios, una organización puede mejorar y agilizar sus estrategias de subsidios, programas y eventos, y puede reducir las posibilidades de que se pierdan ingresos porque los gerentes no tienen la información correcta disponible.

Dashboards de Subsidios y Eventos – Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo de un dashboard de subsidios y eventos con las métricas del programa, las tendencias y las variaciones

Tablero de Subvenciones y Eventos para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de dashboard?

Los usuarios típicos de este tipo de dashboards son: Ejecutivos, gerentes de presupuesto, gerentes de subsidios y programas.

Otros informes utilizados a menudo junto con los dashboards de subsidios y eventos

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Subsidios utilizan a menudo diferentes dashboards de subsidios y eventos, junto con informes detallados de compromisos, modelos de presupuesto para el ingreso de subsidios/eventos/programas, dashboards financieros, informes financieros y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

 

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

 

Vea cientos de ejemplos de informes, consolidaciones, planificación, presupuestos, previsiones y dashboards aquí