¿Qué es un Dashboard de Ingresos para una Organización Sin Ánimo de Lucro?

Los dashboards de ingresos se consideran importantes herramientas de análisis y son utilizados por los ejecutivos y los gerentes de ingresos para seguir las tendencias y las variaciones de sus fuentes de financiación. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informe visual es que proporciona una mezcla de análisis gráfico así como un informe (parcialmente visible en la parte inferior de la captura de pantalla de abajo). El usuario puede elegir filtros por departamento y periodo de tiempo para ver los datos que busca. El informe abarca los ingresos procedentes de las subvenciones, los productos y servicios y, en su caso, las cuotas de los afiliados. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de reporte visual.

Propósito de los Dashboards de Ingresos de las Organizaciones Sin Ánimo de Lucro

Las organizaciones sin ánimo de lucro y las asociaciones utilizan los dashboards de ingresos para analizar fácilmente el rendimiento de sus ingresos en comparación con los presupuestos y los objetivos. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar sus estrategias y el tiempo de reacción a las condiciones cambiantes del mercado, así como reducir las posibilidades de que los gerentes pasen por alto tendencias y variaciones importantes.

Ejemplo de Dashboard de Ingresos de una Organización sin Ánimo de Lucro

A continuación, se muestra un ejemplo de dashboard de ingresos de una organización sin ánimo de lucro con una sección de informes y parámetros dinámicos.

Ejemplo de Panel de Ingresos para una Organización Sin Fines de Lucro

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¿Quién utiliza este tipo de reporte visual?

Los usuarios típicos de este tipo de reporte visual son: Ejecutivos, gerentes financieros y gerentes de ingresos.

Otros reportes visuales que se utilizan a menudo en conjunto con los dashboards de ingresos de las organizaciones sin ánimo de lucro

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) utilizan a menudo varios dashboards de ingresos para organizaciones sin ánimo de lucro, junto con estados financieros, modelos de presupuesto, dashboards de subsidios, dashboards de socios y otras herramientas de gestión y control

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y paneles?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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