¿Qué es un Tablero de Control de Ingresos para Instituciones de Educación Superior?

Los tableros de control de ingresos se consideran herramientas de análisis de la financiación y son utilizados por los ejecutivos y directores financieros para comprender rápidamente las fuentes de ingresos y las variaciones. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de paneles son que ofrecen al usuario una forma sencilla de analizar las fuentes de financiación desde seis perspectivas diferentes: 1) Las cinco principales fuentes de ingresos con la comparación de lo real, el año pasado y el presupuesto. Las fuentes que aparecen en el ejemplo son: Matrícula, cursos por Internet, patrocinio de la educación, honorarios de consultoría, honorarios de aparcamiento, 2) Total de ingresos anuales con comparación real y del presupuesto, 3) Tabla con la lista clasificada de todas las fuentes de ingresos y comparación de las cifras reales con las del año pasado, la variación (%), el presupuesto y la variación del presupuesto, 4) Acumulación de los componentes de los ingresos reales, 5) Ingresos por campus, y 6) Ingresos por escuela. El usuario puede aplicar filtros utilizando el «Menú de filtros» en la parte superior de la pantalla. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de tablero.

Objetivo de los Tableros de Control de Ingresos de la Educación Superio

Las universidades y colegios utilizan los tableros de control de ingresos de la educación superior para proporcionar a los ejecutivos diferentes formas de cortar y comparar los flujos de ingresos. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar su velocidad de decisión y sus ingresos, y puede reducir las posibilidades de que los líderes pasen por alto cuestiones importantes de rendimiento.

Ejemplo de Tablero de Ingresos de la Educación Superior

A continuación, se muestra un ejemplo de un panel de ingresos con la comparación de las diferentes fuentes de fondos, así como las variaciones del presupuesto.

Ejemplo de Panel de Ingresos para Instituciones de Educación Superior

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¿Quién utiliza este tipo de Panel?

Los usuarios típicos de este tipo de cuadros de mando son: Consejos de Administración, Ejecutivos y Oficina de Finanzas.

Otros informes utilizados a menudo junto con los tableros de ingresos de la educación superior

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes paneles de ingresos de educación superior, junto con estados financieros, informes de financiación detallados, presupuestos anuales, paneles de indicadores clave de rendimiento y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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