¿Qué es un Tablero de Control Ejecutivo para una Organización Sin Ánimo de Lucro?

Los dashboards ejecutivos se consideran herramientas de monitorización y son utilizados por los ejecutivos y la alta dirección para tener un único informe basado en la web que muestre los indicadores que más les importan. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informe visual es que proporciona una mezcla de análisis gráfico, así como un reporte (parcialmente visible en la parte inferior de la captura de pantalla de abajo). El usuario puede actualizar el informe y elegir filtros por departamento y periodo de tiempo para ver los datos que busca. Los dos gráficos de la izquierda comparan los datos reales con los presupuestados para las principales categorías de ingresos y gastos, mientras que los dos gráficos del centro muestran la tendencia mensual de las mismas métricas. Los dos últimos gráficos muestran el número de afiliados por región y los montos de los subsidios por programa. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe gráfico

Propósito de los Tableros de Control Ejecutivos para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro

Las organizaciones sin ánimo de lucro y las asociaciones utilizan los cuadros de mando ejecutivos para ofrecer a los directivos una forma fácil y de auto-servicio de analizar los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) de la organización. Cuando se preparan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y son utilizados activamente por los ejecutivos, una organización puede mejorar sus estrategias y su tiempo de reacción, así como reducir las posibilidades de que los líderes pasen por alto tendencias y variaciones importantes.

Ejemplo de Tablero de Control Ejecutivo para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro

A continuación, se presenta un ejemplo de panel ejecutivo para organizaciones sin ánimo de lucro.

Ejemplo de Panel Ejecutivo para una Organización Sin Fines de Lucro

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¿Quiénes utilizan este tipo de informes gráfico?

Los usuarios típicos de este tipo de informe gráfico son: Ejecutivos y altos directivos.

Otros informes gráficos que se utilizan a menudo junto con los tableros de control de las organizaciones sin ánimo de lucro

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) utilizan a menudo varios cuadros de mando ejecutivos para organizaciones sin ánimo de lucro, junto con estados financieros, cuadros de mando de presupuestos y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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