¿Qué es un Dashboard del Margen de Contribución para Empresas Minoristas?

Los tableros de control del margen de contribución de los productos y las tiendas se consideran herramientas de análisis financiero y son utilizados por los gerentes de productos y regiones para supervisar la rentabilidad de los artículos y las zonas geográficas. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de cuadros de mando son la presentación de los márgenes en montos y porcentajes tanto para las tiendas/regiones como para los productos. El panel proporciona cinco componentes clave:1) Una matriz que muestra las cifras del margen de contribución por vendedor (regiones con desglose por tienda), 2) Margen de contribución por grupo de productos con desglose por productos, 3) Tendencia mensual del margen de contribución en USD/importe, 4) Tendencia mensual del margen de contribución en porcentaje, y 5) Indicadores clave de rendimiento que muestran el margen de contribución total como un monto y como un porcentaje.  A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de cuadro de mando.

Propósito de los Tableros de Control del Margen de Contribución

Las organizaciones de venta al por menor utilizan Cuadros de Mando del Margen de Contribución para permitir a los gerentes ir más allá de las cifras de ventas y ver el verdadero beneficio bruto que aporta una tienda o un producto. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de productos/ventas, una organización puede mejorar y acelerar sus estrategias de ventas y costos y la rentabilidad relacionada, y puede reducir las posibilidades de que los productos de bajo rendimiento no reciban la atención oportuna.

Ejemplo de Tablero de Control del Margen de Contribución

A continuación, se muestra un ejemplo de tablero de márgenes de contribución en el sector minorista con las ventas y los márgenes de la región, la tienda y el producto.

Ejemplo de Panel de Margen de Contribución para Empresas Minoristas

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¿Quién utiliza este tipo de Tableros de Control?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: directores financieros, analistas, gerentes regionales, gerentes de tiendas, gerentes de comercio electrónico, gerentes de precios, gerentes de productos.

Otros informes utilizados a menudo junto con los Tableros de Control del Margen de Contribucióna

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes cuadros de mando de márgenes de contribución, junto con cuadros de mando financieros, informes de pérdidas y ganancias, informes de ventas, informes de precios y costes, proyecciones de ventas, presupuestos anuales y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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