¿Qué es un Tablero de Ventas por Estado?

Los tableros de ventas por región se consideran herramientas de análisis del territorio y son utilizados por los ejecutivos y líderes de ventas para analizar los indicadores de rendimiento regional. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de cuadros de mando es que permiten un fácil seguimiento de las ventas con cinco gráficos, así como dos secciones de indicadores claves de rendimiento (KPI). El usuario selecciona el periodo y el estado (territorio) en las casillas que se ven en la parte superior del panel y esto filtrará todos los datos en el dashboard. Los datos visuales incluyen: 1) Top 5 de agentes por ventas, 2) Top 5 de agencias inmobiliarias por meses de stock, 3) Top 5 de agencias inmobiliarias por velocidad media mensual, 4) Top 10 de proyectos inmobiliarios por meses de stock disponible, 5) Evolución de las ventas mensuales reales frente a las presupuestadas, y 6) KPIs para el total de unidades vendidas, el total de unidades disponibles, la velocidad media mensual total y el monto medio total de ventas. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de panel de visualización.

Propósito de los Tableros de Control de Ventas de Inmuebles por Estado

Las organizaciones inmobiliarias utilizan los cuadros de mando de ventas por estado para proporcionar a los gerentes corporativos un análisis interactivo del rendimiento de las ventas regionales. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de ventas, una organización puede mejorar y acelerar sus estrategias regionales y aumentar los ingresos, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes no detecten rápidamente las anomalías en determinados territorios.

Ejemplo de Tablero de Ventas por Estado

Este es un ejemplo de un tablero de ventas por estado con clasificaciones de agentes, agencias y proyectos inmobiliarios.

Ejemplo de Panel de Ventas por Estado para Empresas Inmobiliarias

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¿Quién utiliza este tipo de Tablero de Control?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: Ejecutivos, directores financieros, analistas y gerentes regionales.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los Tableros de Control de Ventas por Estado

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes cuadros de mando de ventas por estados, junto con cuadros de mando financieros, informes de pérdidas y ganancias consolidados y de oficinas locales, informes de ventas, proyecciones de ventas, presupuestos anuales, informes de proyectos y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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