¿Qué es un Tablero de Control de Subsidios para una Organización Sin Ánimo de Lucro?

Los cuadros de mando de los subsidios se consideran herramientas de análisis esenciales y son utilizados por los gerentes y directores de los subsidios para hacer un seguimiento de las tendencias y variaciones relacionadas con las actividades de sus subsidios. Algunas de las principales funciones de este tipo de informe visual son los ocho gráficos y la sección de informes que permiten analizar diversos parámetros de los subsidios. El panel ofrece una visión rápida de los ingresos por subsidio, la tendencia mensual de los montos otorgados versus los gastados, los 5 principales subsidios otorgados, el número de solicitudes de subsidio por miembro del personal, los montos solicitados/otorgados/encargados, los montos gastados por programa por mes, los subsidios solicitados versus los rechazados y los gastos por programa.

Propósito de los Tableros de Control de Subsidios

Las organizaciones sin ánimo de lucro y las asociaciones utilizan los tableros de control de subsidios para ofrecer a los gerentes una interfaz fácil y de autoservicio para supervisar los indicadores de los subsidios. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de subsidios, una organización puede mejorar sus estrategias e ingresos relacionados con los subsidios, así como reducir las posibilidades de que los gerentes pasen por alto tendencias y variaciones importantes.

Ejemplo de Tablero de Control de Subsidios

A continuación, se muestra un ejemplo de panel de control de subsidios con las principales tendencias y estadísticas.

Ejemplo de Panel de Subvenciones para una Organización Sin Fines de Lucro

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¿Quién utiliza este tipo de reporte visual?

Los usuarios típicos de este tipo de informe visual son: Gerentes y ejecutivos de subsidios.

Otros reportes visuales que se utilizan a menudo en conjunto con los tableros de control de subsidios

Los departamentos de subsidios a menudo utilizan varios tableros de control de subsidios, junto con presupuestos de subsidios, informes de subsidios, informes de gastos, informes de programas y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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