¿Qué es un Tablero de Control de Proyectos para una Empresa de Servicios Profesionales?

Los tableros de control de proyectos se consideran herramientas de supervisión operativa y son utilizados por los ejecutivos y gestores de proyectos para analizar los recursos de consultoría y el rendimiento del proyecto. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de tableros son que permiten analizar los indicadores clave de rendimiento y otras estadísticas desde seis perspectivas diferentes: 1) Director de proyecto clasificado por facturación y con monto facturable, horas facturables y horas no facturables, 2) Consultores clasificados por monto facturable y con horas facturables y horas no facturables, 3) Número de proyectos por director de proyecto (PM), 4) Porcentaje de proyectos con estado verde, amarillo y rojo, 5) Tendencia mensual de montos facturables, y 6) Tendencia mensual de horas facturables. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de paneles.

Propósito de los Tableros de Control de Proyectos

Las organizaciones de servicios profesionales utilizan los tableros de control de proyectos para ofrecer a los responsables de la consultoría una forma sencilla de comprender el rendimiento de los gerentes de proyectos, los consultores y los proyectos. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Consultoría, una organización puede mejorar su velocidad de decisión en lo que respecta a los proyectos y los recursos profesionales, y puede reducir las posibilidades de que un mal rendimiento pase desapercibido con la probable pérdida de ingresos resultante.

Ejemplo de Tablero de Control de Proyectos

Este es un ejemplo de un tablero de control de proyectos con indicadores de los gerentes de proyecto y los miembros de su equipo, así como el estado del proyecto.

Ejemplo de Panel de Proyectos para una Empresa de Servicios Profesionales

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¿Quién utiliza este tipo de Tableros?

Los usuarios típicos de este tipo de paneles son: Ejecutivos, CFOs, gerentes de consultoría, gerentes de proyectos.

Otros Informes que se utilizan a menudo junto con los Tableros de Control de Proyectos

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Consultoría utilizan a menudo diferentes paneles de control de proyectos, junto con informes de pérdidas y ganancias, paneles de control de proyectos, paneles de control de ingresos, informes detallados de facturación y utilización, modelos de presupuesto de proyectos, modelos de proyección de facturación y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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