¿Qué es un panel de órdenes abiertas?

Los cuadros de mando relacionados con los pedidos abiertos se consideran herramientas de planificación y análisis operacional y son utilizados por los analistas y los gerentes de producción para supervisar su capacidad de cumplir con los pedidos de ventas de manera oportuna. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de cuadros de mando es que permiten a los gerentes analizar los pedidos y las estadísticas de producción relacionadas desde cinco perspectivas diferentes, incluyendo 1) Tendencia mensual del valor de los pedidos de la planta y del valor total de los pedidos, 2) Porcentaje de cada planta sobre el total de los pedidos de la empresa, 3) Pedidos abiertos mensuales por mes con indicadores del valor de los pedidos, costos de los productos de los pedidos, cantidad vendida, cantidad disponible, proyección de la cantidad disponible, cantidad neta de existencias (atrasos) y calidad de la producción, indicadores del valor de los pedidos por planta con el valor de los pedidos y el porcentaje del total para todas las plantas, y 5) Cantidad de pedidos por producto con indicadores de: Cantidad de pedido total para todas las plantas, cantidad de pedido por planta, índice de la planta frente al total de la empresa. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de cuadro de mando.

Propósito de los Tableros de Órdenes Abiertas

Las empresas manufactureras utilizan los cuadros de mando de pedidos abiertos para supervisar sus ventas y la capacidad de entregar cantidades de productos para cumplir con estos pedidos a tiempo y con la calidad esperada. Esto incluye la evaluación comparativa entre plantas. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de operaciones, una organización puede mejorar y acelerar su planificación de la producción, la optimización de los ingresos y las estrategias relacionadas, y puede reducir las posibilidades de que las ventas y los beneficios se resientan por la falta de conocimientos de gestión.

Ejemplo de Cuadro de Mando de Pedidos Abiertos

A continuación, se muestra un ejemplo de panel de pedidos pendientes para una empresa de fabricación con el análisis de indicadores como las ventas, la proyección y la cartera de pedidos.

Ejemplo de Panel de Órdenes Abiertas para Empresas de Manufactura

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¿Quién utiliza este tipo de tablero de control?

Los usuarios típicos de este tipo de cuadros de mando son: Ejecutivos, gerentes de ventas, analistas, gerentes de planta, gerentes de producción.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los cuadros de mando de pedidos pendientes

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) y de operaciones utilizan a menudo diferentes cuadros de mando de pedidos abiertos, junto con informes de pérdidas y ganancias, informes de flujo de caja, cuadros de mando financieros corporativos, proyecciones de ventas, presupuestos anuales, informes detallados de pedidos de ventas, informes de inventario y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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