¿Qué es un Tablero de Control de la Productividad Laboral?

Los dashboards de productividad laboral se consideran herramientas de análisis de eficiencia y son utilizados por los gerentes de planta y de producción para analizar el número de personas y los costos y la productividad relacionados. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de cuadro de mando es que ofrece al usuario cuatro ángulos de análisis, entre ellos 1) Plantilla de la planta y plantilla total – tendencia mensual, 2) Costo promedio de la mano de obra directa por empleado (para la planta seleccionada) para todas las plantas – tendencia mensual, 3) Indicadores mensuales de la plantilla, costos directos totales, costo promedio por equivalente a tiempo completo (FTE por sus siglas en inglés), productividad, separaciones, tasas de rotación, y 4) Productividad de la mano de obra directa frente a la media de la empresa – tendencia mensual. El usuario puede seleccionar el año y el centro en la parte superior del panel. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de cuadro de mando.

Propósito de los Tableros de Control de la Productividad Laboral

Las empresas manufactureras utilizan los cuadros de mando de productividad laboral para supervisar las tendencias de la plantilla, los costos laborales y la productividad. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), Recursos Humanos y Operaciones, una organización puede mejorar sus ingresos y márgenes, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes pasen por alto importantes tendencias de eficiencia o valores atípicos.

Ejemplo de Tablero de Control de la Productividad Laboral

A continuación, se muestra un ejemplo de tablero de control de productividad laboral con las tendencias de los efectivos, los costos y la productividad.

Ejemplo de Panel de Productividad Laboral para una Empresa Manufacturera

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¿Quién utiliza este tipo de tablero de control?

Los usuarios típicos de este tipo de cuadros de mando son: Ejecutivos, analistas, gerentes de planta, gerentes de producción, gerentes de RRHH.

Otros informes utilizados a menudo junto con los cuadros de mando de productividad laboral

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), RRHH y operaciones utilizan a menudo diferentes cuadros de mando de productividad laboral, junto con informes de eficiencia, cuadros de mando de rentabilidad, planificación del capital humano, informes de RRHH y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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