¿Qué es un Tablero de Control de Ensayos Clínicos?

Los Tableros de Control de Ensayos Clínicos se consideran herramientas de análisis de programas y son utilizados por los ejecutivos y gerentes de ensayos clínicos para monitorear los gastos reales y planificados del programa y los Indicadores Clave de Rendimiento (KPI). Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de cuadros de mando es que permiten el análisis interactivo desde cuatro perspectivas diferentes, entre ellas 1) Objetivo frente al costo real por ensayo de medicamentos, 2) Objetivo frente a los participantes reales por ensayo de medicamentos, 3) Objetivo frente a las horas reales por ensayo de medicamentos, 4) Objetivo frente al costo real por estado. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de cuadro de mando.

Objetivo de los Tableros de Control de Ensayos Clínicos

Las empresas farmacéuticas utilizan los Tableros de Control de Ensayos de Medicamentos para proporcionar a los gerentes datos esenciales de ensayos de medicamentos reales y de planificación en un formato fácil de consumir. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Ensayos Clínicos, una organización puede mejorar sus ensayos de medicamentos y sus estrategias de productos, y puede reducir las posibilidades de que haya falta de claridad en los gastos y los resultados de los ensayos.

Ejemplo de Tablero de Control de Ensayos Clínicos

A continuación, se muestra un ejemplo de tablero de control de ensayos de medicamentos con datos de costos y rendimiento de los ensayos reales y previstos.

Ejemplo de Panel de Ensayo Clínico para Empresas Farmacéuticas

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¿Quién utiliza este tipo de tablero?

Los usuarios típicos de este tipo de cuadros de mando son: Ejecutivos, gerentes de producto, gerentes de ensayos clínicos.

Otros Informes que se utilizan a menudo junto con los Cuadros de Mando de Ensayos de Medicamentos

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Ensayos Clínicos utilizan a veces varios Tableros de Control de Ensayos Clínicos diferentes, junto con informes detallados de programas, previsiones de productos, presupuestos multi-anuales, tableros de control de Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), tableros de control de gastos, informes detallados de ensayos de medicamentos y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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