¿Qué es un tablero de control de datos demográficos y KPI de estudiantes?

Los tableros de control de estudiantes se consideran herramientas de análisis operacional y son utilizados por los ejecutivos de las universidades, los responsables de la matriculación y los académicos para obtener una visión única de las métricas clave relacionadas con los alumnos. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de tablero de control es que proporcionan un análisis de los KPIs de los estudiantes desde nueve perspectivas diferentes, incluyendo: 1) Recuento de estudiantes totales, de posgrado y de pregrado, 2) Las cinco principales carreras por número de estudiantes, 3) Recuento de estudiantes por etnia, 4) Recuento de estudiantes por categoría (graduados/no graduados, transferidos, por primera vez), 5) Tabla con los estudiantes por nombre, género, GPA, nivel y etnia, 6) Estudiantes por género, 7) Estudiantes por estado civil, 8) GPA por etnia, y 9) GPA por tipo de visado. A continuación, encontrará un ejemplo de este tablero de control.

Propósito de los tableros de control de estudiantes

Las universidades y colegios utilizan el Tablero de Control Demográfico y de KPI de los Estudiantes para dar a los funcionarios una manera fácil de analizar su cuerpo estudiantil y las posibles tendencias emergentes. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Matriculación y Académico, una organización puede mejorar y agilizar las decisiones y la planificación relacionadas con sus estrategias estudiantiles, y puede reducir las posibilidades de que las políticas estén sub-optimizadas debido a la falta de datos actuales y fácilmente comprensibles.

Tablero de control para la demografía de los estudiantes – ejemplo

Este es un ejemplo de un tablero de análisis de estudiantes con importantes métricas y tendencias relacionadas con los estudiantes matriculados.

Ejemplo de panel de datos demográficos y KPI de los estudiantes

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de tablero de control?

Los usuarios típicos de este tipo de tablero de control son: funcionarios universitarios, juntas directivas, responsables de matriculación, responsables académicos, gestores presupuestarios, planificadores estratégicos.

Otros Informes que suelen utilizarse junto con los Tableros de Control para demografía de estudiantes y KIPs

Los departamentos académicos y de matriculación utilizan diferentes tableros de control de estudiantes, junto con informes detallados de matriculación, informes de resumen académico, tableros de control financieros, presupuestos detallados y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y tableros de control?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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