¿Qué es un resumen mensual de cargos?

Los reportes de cargos mensuales son considerados reportes importantes para las organizaciones del sector salud y son utilizados por los CFOs, contadores y responsables de ingresos para analizar todos los cargos mensuales. Una de las principales funcionalidades de este tipo de resumen analítico es que se puede filtrar por facturador, proveedor de seguros y médico. En las columnas se encuentran los 12 meses del año, así como el total y el porcentaje de cada fila respecto al monto total. Hacia abajo en el informe hay cuatro secciones: 1) Indicadores por compañía de seguros, 2) Indicadores por facturador, 3) Indicadores por médico, 4) Indicadores por grupo de ingresos. En la parte inferior de cada sección se encuentran los subtotales. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de resumen analítico.

Propósito de los Resúmenes de Cargos Mensuales

Los proveedores de servicios sanitarios utilizan los resúmenes de cargos mensuales para obtener una clara comprensión de estos cargos y de las tendencias desde todos los ángulos posibles. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), un proveedor de servicios de salud puede mejorar sus ingresos y estrategias de cobro, así como reducir las posibilidades de que las áreas de bajo rendimiento o los problemas no se detecten.

Ejemplo de Resumen de Cargos Mensuales

A continuación, se muestra un ejemplo de Resumen de Cargos Mensuales que ayuda a los proveedores de salud a analizar los cargos por compañía de seguros, facturador, médico y grupo de ingresos.

Informe Resumido de Cargos Mensuales para un Proveedor de Atención Médica

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¿Quién utiliza este tipo de Resumen de Análisis?

Los usuarios típicos de este tipo de resumen analítico son: directores financieros, responsables de ingresos, gerentes de cobros, analistas, contadores, gerentes de presupuestos.

Otros informes que suelen utilizarse junto con los resúmenes de cargos mensuales

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes resúmenes de cargos mensuales, junto con tableros de control de ingresos, informes detallados de facturación/cargos/cobros, informes de presupuesto y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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