¿Qué es un informe sobre la compensación del personal con análisis de nómina?

Los reportes de RRHH y Nómina se consideran herramientas de análisis de compensación de la mano de obra y suelen ser utilizados por los contadores y gerentes de nómina para revisar las horas de los empleados, las tarifas y los gastos salariales. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de reporte es que está sujeto a parámetros y proporciona tanto el detalle de las transacciones como el resumen de la información relacionada con la nómina. Las columnas muestran la cuenta del Libro Mayor (GL), el nombre del empleado, la fecha de contratación, el cargo, las tarifas, el salario y otra información. Las filas se agrupan en las principales categorías de gastos, como comisiones, primas, salario, horas extras y bonificaciones. Cada fila puede ampliarse para ver los empleados individuales (no visibles en el ejemplo siguiente) y su información detallada. En la parte inferior del reporte, se encuentra un resumen por cuenta GL así como un gráfico para visualizar la misma información. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de reporte.

Propósito de los reportes de análisis de compensación

Las empresas y organizaciones utilizan los informes de análisis de compensación para analizar los gastos de nómina utilizando un formato de informe profesional y fácil de leer en la web. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Nómina, una empresa puede mejorar su análisis de los gastos de nómina, así como reducir las posibilidades de que los gerentes tomen decisiones de personal y presupuestos sin una comprensión detallada de los costos reales de compensación de los empleados.

Ejemplo de reporte de análisis de compensación

A continuación, se muestra un ejemplo de un reporte de compensación de personal con análisis de nómina.

Ejemplo de Reporte de Compensación de Fuerza Laboral con Aálisis de Nómina

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¿Quién utiliza este tipo de reporte?

Los usuarios típicos de este tipo de reportes son: directores financieros, contadores, gerentes de nómina, gerentes de presupuesto, gerentes de recursos humanos (RRHH).

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los reportes de análisis de compensación

El Departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y el Departamento de Nómina utilizan a menudo diferentes reportes de análisis de compensación, junto con reportes de RRHH, presupuestos de nómina, proyecciones de personal y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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