¿Qué es un reporte de análisis de tendencias del capital de trabajo?

Los reportes de tendencias del capital de trabajo son considerados importantes herramientas de análisis de liquidez y son frecuentemente utilizados por los CFOs y analistas para determinar la capacidad de la compañía para pagar sus obligaciones a corto plazo. Una de las funciones clave de este tipo de reporte es que muestra dinámicamente los datos de los últimos 13 meses. El gráfico de la parte superior del informe da una idea clara de la tendencia histórica del Capital de Trabajo (eje izquierdo) y del Razón Corriente (eje derecho). Las filas muestran los Activos Corrientes y los Pasivos Corrientes y las filas del Total son ampliables para que el usuario pueda ver las cuentas detalladas o las categorías detrás de los totales. La última fila calcula el Razón Corriente. La fila naranja muestra una descripción generada automáticamente sobre la situación de liquidez actual. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de reporte.

Propósito de los reportes de tendencias del capital de trabajo

Las empresas y organizaciones utilizan los Reportes de Tendencias del Capital de Trabajo para monitorear las variaciones mensuales de los activos y pasivos corrientes. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una empresa puede mejorar su liquidez, así como reducir las posibilidades de que surjan problemas porque los gerentes no supervisaron la capacidad de la empresa para pagar las obligaciones corrientes.

Ejemplo de reporte de tendencias del capital de trabajo

A continuación, se muestra un ejemplo de un reporte de tendencias del capital de trabajo con un análisis gráfico de los KPI.

Ejemplo de Reporte de Análisis de Tendencia del Capital de Trabajo

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¿Quién utiliza este tipo de reporte?

Los usuarios típicos de este tipo de reportes son: directores financieros, analistas, tesoreros y contralores.

Otros reportes que se utilizan a menudo en conjunto con los reportes de tendencias del capital de trabajo

Los Departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes reportes de tendencias de capital de trabajo, junto con estados financieros con tendencias, reportes de antigüedad de cuentas por cobrar (CC), flujo de caja mensual, estados de balance y de ingresos, dashboards de liquidez, proyecciones de flujo de caja y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

 

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

 

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