¬ŅQu√© es un reporte de an√°lisis de gastos de viaje y entretenimiento?

Los reportes de viajes y entretenimiento (V&E) son considerados herramientas de análisis de gastos y a menudo son utilizados por los contralores y contadores para gestionar y revisar los costos de V&E. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de reporte es que se ajusta a los parámetros y generalmente se revisa mensualmente. Las columnas muestran el departamento, el empleado, el tipo de viaje (gasto) y el monto. Las filas muestran los gastos por categoría y están agrupadas por empleado y departamento. En la parte inferior del reporte se muestra un gráfico que compara el gasto real total de V&E del departamento con el presupuesto. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de reporte.

Propósito de los reportes de análisis de gastos V&E

Las empresas y organizaciones utilizan los reportes de análisis de gastos V&E para revisar fácilmente los gastos V&E a gran escala y con la opción de desglosar los detalles por empleado. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de contabilidad, una empresa puede mejorar su control de costos y su resultado final, así como reducir las posibilidades de sobrepasar el presupuesto y de cometer abusos.

Ejemplo de reporte de an√°lisis de gastos V&E

A continuación, se muestra un ejemplo de reporte de viajes y entretenimiento por empleado y departamento.

Reporte de An√°lisis de Gastos de Viaje y Entretenimiento

Reporte de An√°lisis de Gato de Viajes y Entretenimiento

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¬ŅQui√©n utiliza este tipo de reporte?

Los usuarios típicos de este tipo de reportes son: Contralores y Contadores.

Otros reportes que se utilizan a menudo en conjunto con los reportes de an√°lisis de gastos V&E

El Departamento de Contabilidad utiliza a menudo diferentes reportes de análisis de gastos V&E, junto con dashboards de V&E, reportes de pérdidas y ganancias por departamento y corporativos y otras herramientas de gestión y control.

¬ŅDe d√≥nde provienen los datos para el an√°lisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¬ŅQu√© herramientas se utilizan normalmente para la presentaci√≥n de informes, la planificaci√≥n y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c√°lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti√≥n del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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