驴Qu茅 es una plantilla de presupuesto de solicitud de gastos?

Las plantillas de presupuesto de solicitud de gastos se consideran formularios para los departamentos y son utilizados por los gerentes para registrar los gastos estimados para el pr贸ximo a帽o. La funcionalidad clave de este tipo de formulario es mostrar autom谩ticamente el resumen del presupuesto de n贸mina (introducido en una plantilla para empleados aparte y detallada) y proporcionar el registro de los dem谩s gastos. Las columnas de la izquierda muestran los resultados reales del a帽o pasado, as铆 como, el cambio objetivo que la oficina de presupuesto espera ver. Si se desea, tambi茅n se puede mostrar el presupuesto del a帽o pasado y utilizarlo como referencia. Adem谩s, el responsable del departamento puede ingresar un porcentaje o un monto (o ambos) para aumentar o disminuir el presupuesto base. Las explicaciones se introducen en la columna de comentarios de la derecha y pueden mostrarse posteriormente en los informes finales de revisi贸n del presupuesto. A continuaci贸n, encontrar谩 un ejemplo de este tipo de formulario.

Prop贸sito de las plantillas de solicitud de gastos

Las universidades y entidades de educaci贸n superior utilizan las plantillas de solicitud de gastos para ofrecer a los gerentes de los departamentos un formulario en l铆nea seguro y conveniente para registrar su presupuesto. Cuando se utilizan como parte de las buenas pr谩cticas empresariales en el departamento de Presupuestos y Planificaci贸n, una entidad de educaci贸n superior puede mejorar el proceso y la eficacia de la elaboraci贸n del presupuesto anual, as铆 como reducir las posibilidades de que se produzcan retrasos o inexactitudes en los presupuestos debido a que los usuarios carecen de buena informaci贸n o de la capacidad de documentar sus solicitudes.

Ejemplo de plantilla de solicitud de gastos

A continuaci贸n, se muestra un ejemplo de formulario de presupuesto universitario para la solicitud de gastos de los departamentos.

Presupuestos de Educaci贸n Superior - Ejemplo de Solicitud de Gastos

Ejemplo de plantilla de solicitud de gastos

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aqu铆

驴Qui茅n utiliza este tipo de formulario?

Los usuarios t铆picos de este tipo de formulario son: Los gerentes del presupuesto y los directores de departamento.

Otros formularios utilizados a menudo junto con las plantillas de solicitud de gastos

El Departamento de Presupuestos y Planificaci贸n utiliza a menudo diferentes plantillas de solicitud de gastos, junto con plantillas de n贸minas, gastos de capital y presupuestos de ingresos, as铆 como otras herramientas de gesti贸n y control.

驴De d贸nde provienen los datos para el an谩lisis?

Los datos reales (transacciones hist贸ricas) suelen provenir de sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los an谩lisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de c谩lculo Excel o de soluciones profesionales de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

驴Qu茅 herramientas se utilizan normalmente para la presentaci贸n de informes, la planificaci贸n y Dashboards?

Ejemplos de programas inform谩ticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificaci贸n de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c谩lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnol贸gicas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) y m谩s ejemplos

Vea cientos de ejemplos de informes, consolidaciones, planificaci贸n, presupuestos, previsiones y dashboards aqu铆

Con una comunidad en desarrollo y r谩pido crecimiento de miles de clientes globales y cientos de socios en todo el mundo, Solver ofrece una suite l铆der de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) en la nube para Microsoft Dynamics 365 Finance y Business Central, Acumatica, SAP Business One, SAP ByDesign, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, NetSuite y otros ERPs. Solver est谩 clasificado en el cuadrante l铆der en la cuadr铆cula de software de Corporate Performance Management (CPM) en G2, y como socio de ISV de Microsoft Gold, Solver ha ganado innumerables premios, incluyendo el premio Microsoft BI Partner of Year, el reconocimiento en el Cuadrante M谩gico de CPM del Grupo Gartner y los mejores lugares para trabajar para una cultura del lugar de trabajo que celebra el servicio al cliente, la integridad y la innovaci贸n. Solver se vende a trav茅s de sus 12 oficinas globales y una red mundial de socios.

Para cualquier pregunta, visite www.solverglobal.com o p贸ngase en contacto con Solver en info@solverglobal.com.