¿Qué es un Presupuesto de Pérdidas y Ganancias de Eventos? 

Los presupuestos de pérdidas y ganancias (P&L) de eventos se consideran herramientas de planificación financiera y son utilizados por los gerentes de eventos y presupuestos para crear presupuestos de ingresos y gastos a nivel del libro mayor. Una de las principales funcionalidades de este tipo de formulario de entrada es que permite manejar presupuestos completos de pérdidas y ganancias por evento. Utilizando controladores automatizados, así como la entrada del usuario, la plantilla admite entradas con total seguridad y desde cualquier lugar con solo un navegador web requerido en la computadora del usuario. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de formulario de entrada. 

Propósito de los Presupuestos de P&L para Eventos 

Las organizaciones deportivas utilizan los presupuestos de P&L de eventos para permitir a los gerentes planificar los resultados financieros por evento y ver dichos presupuestos consolidados en todos los eventos. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Presupuesto y Contabilidad, una empresa puede mejorar su precisión de planificación y puede maximizar la rentabilidad a través de decisiones estratégicas bien informadas, además de que puede reducir las posibilidades de que se produzcan errores costosos, como el exceso de personal o la falta de personal. 

Ejemplo de un Presupuesto de Pérdidas y Ganancias para Eventos 

Aquí hay un ejemplo de un formulario de entrada de presupuesto de P&L de eventos con conductores y estadísticas de asistencia. 

Ejemplo de un Presupuesto de Ganancias y Pérdidas de Eventos para Lugares y Equipos Deportivos Profesionales

 Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién Utiliza Este Tipo de Formulario de Entrada? 

Los usuarios típicos de este tipo de formulario de entrada son: CFOs, gerentes de presupuesto, gerentes de eventos, gerentes de personal. 

Otros Informes que se Utilizan a menudo junto con los Presupuestos de P&L de Eventos 

Los departamentos progresivos de Presupuesto y Contabilidad a veces usan varios presupuestos de P&L de eventos diferentes, junto con formularios de presupuesto de gastos, presupuestos detallados de ingresos y personal, paneles de eventos, paneles de ingresos, informes de variación real versus presupuestaria, informes consolidados de P&L en todos los eventos y otras herramientas de administración y control. 

¿De Dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Generación de Informes, la Planificación y los Tableros de Visualización? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERP mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Tableros de visualización (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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