¿Qué es un panel de subvenciones?

Los paneles de subvenciones se consideran herramientas de análisis financiero y son utilizados por ejecutivos financieros y gerentes de subvenciones para monitorear las métricas de subvenciones y actividades relacionadas. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de dashboard es que permite el análisis de las subvenciones desde seis perspectivas diferentes: 1) KPIs para montos otorgados, montos solicitados y otorgados como porcentaje de montos solicitados, 2) Montos otorgados y solicitados clasificados por escuela, 3) Montos otorgados y solicitados clasificados por especialidad, 4) Tabla con subvenciones por escuela y medidas para monto otorgado,  importe solicitado, varianza % e importe de varianza, 5) Tabla con subvenciones por tipo (basado en el filtro que se ve en la esquina inferior izquierda del tablero), y 6) Tabla comparativa de subvenciones por tipo. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de panel.

Propósito de los paneles de subvenciones

Las universidades y colegios utilizan los paneles de subvenciones para tener una manera fácil de monitorear las actividades de subvenciones de la organización. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y Gestión de Subvenciones, una organización puede mejorar sus estrategias y decisiones del programa de subvenciones, y puede reducir las posibilidades de que los líderes no tengan una comprensión clara de las solicitudes y usos de subvenciones.

Ejemplo de un panel de subvenciones

Aquí hay un ejemplo de un panel de subvenciones con KPI y comparaciones clasificadas de montos otorgados y solicitados vistos desde varias perspectivas.

Ejemplo de un panel de subvenciones para instituciones de educación superior

Ejemplo de panel de control de subvenciones para instituciones de educación superior

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién usa este tipo de panel?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: funcionarios de la Universidad, juntas, cfo, gerentes de subvenciones, gerentes de presupuesto, planificadores estratégicos.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los paneles de subvenciones

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero Progresivo (FP&A) y Gestión de Subvenciones a veces utilizan varios paneles de subvenciones diferentes, junto con informes detallados de subvenciones, paneles financieros, estados financieros, presupuestos detallados y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la generación de informes, la planificación y los paneles?

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERPs mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo Solver)
  • Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau)

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