驴Qu茅 es un panel de control de subvenciones?

Los paneles de control de subvenciones se consideran herramientas de gesti贸n anal铆tica y son utilizados por los gestores de subvenciones y los responsables financieros para analizar los KPI relacionados con sus actividades de subvenci贸n. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe de visualizaci贸n es que ofrece seis vistas gr谩ficas de KPI importantes en este 谩mbito. Entre ellos se encuentran: 1) Ingresos concedidos frente a los solicitados por tipo, 2) Ingresos concedidos frente a los solicitados por escuela, 3) Ingresos concedidos frente a los solicitados por especialidad, 4) Tendencia del importe de la subvenci贸n, 5) Tendencia del importe gravado y 6) Subvenci贸n solicitada por escuela. Debajo de los gr谩ficos hay un informe tabular con las cifras que apoyan los gr谩ficos. A continuaci贸n, encontrar谩 un ejemplo de este tipo de informe de visualizaci贸n.

Prop贸sito de los paneles de subvenciones

Las universidades y los centros de ense帽anza superior utilizan los paneles de subvenciones para ofrecer a los gestores una forma sencilla de obtener una imagen de las solicitudes de subvenciones y los ingresos desde distintos puntos de vista. Cuando se utilizan como parte de las buenas pr谩cticas empresariales en un departamento de Planificaci贸n y An谩lisis Financiero (FP&A) y en una Oficina de Administraci贸n de Contratos y Subvenciones, una instituci贸n de ense帽anza superior puede mejorar sus estrategias y pol铆ticas en materia de subvenciones, y puede reducir las posibilidades de que las decisiones relacionadas con los ingresos y las solicitudes de subvenciones est茅n sub optimizadas.

Ejemplo de panel de subvenciones

A continuaci贸n, se muestra un ejemplo de panel de subvenciones con los importes solicitados y concedidos, as铆 como los grav谩menes.

Panel de Subvenciones a la Educaci贸n Superior

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aqu铆

驴Qui茅n utiliza este tipo de informe de visualizaci贸n?

Los usuarios t铆picos de este tipo de informe de visualizaci贸n son: Directores financieros, gestores de presupuestos, analistas, decanos, gestores de subvenciones.

Otros informes de visualizaci贸n que se utilizan a menudo junto con los paneles de subvenciones

Los departamentos de Planificaci贸n y An谩lisis Financiero (FP&A) y de la Oficina de Administraci贸n de Contratos y Subvenciones utilizan a veces varios paneles de subvenciones diferentes, junto con informes detallados de subvenciones, informes de grav谩menes, presupuestos de subvenciones, estados de fuentes y usos de fondos y otras herramientas de gesti贸n y control.

驴De d贸nde provienen los datos para el an谩lisis?

Los datos reales (transacciones hist贸ricas) suelen provenir de sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los an谩lisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de c谩lculo Excel o de soluciones profesionales de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

驴Qu茅 herramientas se utilizan normalmente para la presentaci贸n de informes, la planificaci贸n y Dashboards?

Ejemplos de programas inform谩ticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificaci贸n de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c谩lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti贸n del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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