¬ŅQu√© es un panel de rendimiento del proyecto?

Los paneles de proyectos se consideran herramientas de an√°lisis de servicios profesionales y son utilizados por ejecutivos y l√≠deres de consultor√≠a para revisar y comparar el rendimiento entre equipos y proyectos de consultor√≠a. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de panel es que proporciona an√°lisis de KPI desde cinco perspectivas diferentes. Estos incluyen: 1) Porcentaje de proyectos en el presupuesto con comparaci√≥n con el a√Īo anterior, 2) Porcentaje de proyectos a tiempo con la comparaci√≥n del a√Īo anterior, 3) Porcentaje de proyectos cancelados versus a√Īo anterior, 4) Porcentaje de proyectos completados en el a√Īo en curso versus el a√Īo anterior, y 5) Tabla con m√©tricas basadas en porcentajes y comparaci√≥n y variaciones a√Īo tras a√Īo por cliente y equipo de consultor√≠a,¬† incluyendo: Proyectos de presupuesto, Proyectos a tiempo, Proyectos cancelados y Proyectos completados. A continuaci√≥n encontrar√° un ejemplo de este tipo de panel.

Propósito de los paneles de análisis de proyectos

Las empresas de tecnolog√≠a utilizan los paneles de an√°lisis de proyectos para buscar tendencias, oportunidades y problemas en su negocio de servicios profesionales. Cuando se utiliza como parte de las buenas pr√°cticas comerciales en una Oficina de Gesti√≥n de Proyectos (PMO) y en los departamentos de Planificaci√≥n y An√°lisis Financiero (FP&A), una organizaci√≥n puede mejorar sus ingresos por servicios y la planificaci√≥n estrat√©gica, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes pierdan se√Īales importantes en sus m√©tricas de consultor√≠a con la consiguiente falta de acci√≥n.

Ejemplo de un panel de an√°lisis de proyectos

A continuaci√≥n se muestra un ejemplo de un panel de rendimiento del proyecto con comparaciones a√Īo tras a√Īo.

Ejemplo de un panel de rendimiento de proyectos para empresas de tecnología

Panel de Rendimiento de Proyectos para Empresas de Tecnología

Ejemplo de cuadro de mando de rendimiento de proyectos para empresas tecnológicas

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¬ŅQui√©n usa este tipo de panel?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: Ejecutivos, Líderes consultores, Gerentes de proyectos.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los paneles de an√°lisis de proyectos

Los departamentos de la Oficina de Gestión progresiva de proyectos (PMO) y de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) a veces utilizan varios paneles de análisis de proyectos diferentes, junto con informes de utilización detallados, informes detallados de proyectos, informes de facturación, paneles de consultoría, paneles de PMO, informes financieros, paneles de KPI financieros, modelos de pronóstico de proyectos, presupuestos de consultoría anual y otras herramientas de gestión y control.

¬ŅDe d√≥nde provienen los datos para el an√°lisis?

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM).

¬ŅQu√© herramientas se utilizan normalmente para la generaci√≥n de informes, la planificaci√≥n y los paneles?

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERPs mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c√°lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de Gesti√≥n del Desempe√Īo Corporativo (CPM) (por ejemplo Solver)
  • Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau)

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