¿Qué es un panel de rendimiento del proyecto?

Los paneles de proyectos se consideran herramientas de análisis de servicios profesionales y son utilizados por ejecutivos y líderes de consultoría para revisar y comparar el rendimiento entre equipos y proyectos de consultoría. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de panel es que proporciona análisis de KPI desde cinco perspectivas diferentes. Estos incluyen: 1) Porcentaje de proyectos en el presupuesto con comparación con el año anterior, 2) Porcentaje de proyectos a tiempo con la comparación del año anterior, 3) Porcentaje de proyectos cancelados versus año anterior, 4) Porcentaje de proyectos completados en el año en curso versus el año anterior, y 5) Tabla con métricas basadas en porcentajes y comparación y variaciones año tras año por cliente y equipo de consultoría,  incluyendo: Proyectos de presupuesto, Proyectos a tiempo, Proyectos cancelados y Proyectos completados. A continuación encontrará un ejemplo de este tipo de panel.

Propósito de los paneles de análisis de proyectos

Las empresas de tecnología utilizan los paneles de análisis de proyectos para buscar tendencias, oportunidades y problemas en su negocio de servicios profesionales. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una organización puede mejorar sus ingresos por servicios y la planificación estratégica, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes pierdan señales importantes en sus métricas de consultoría con la consiguiente falta de acción.

Ejemplo de un panel de análisis de proyectos

A continuación se muestra un ejemplo de un panel de rendimiento del proyecto con comparaciones año tras año.

Ejemplo de un panel de rendimiento de proyectos para empresas de tecnología

Ejemplo de cuadro de mando de rendimiento de proyectos para empresas tecnológicas

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién usa este tipo de panel?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: Ejecutivos, Líderes consultores, Gerentes de proyectos.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los paneles de análisis de proyectos

Los departamentos de la Oficina de Gestión progresiva de proyectos (PMO) y de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) a veces utilizan varios paneles de análisis de proyectos diferentes, junto con informes de utilización detallados, informes detallados de proyectos, informes de facturación, paneles de consultoría, paneles de PMO, informes financieros, paneles de KPI financieros, modelos de pronóstico de proyectos, presupuestos de consultoría anual y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la generación de informes, la planificación y los paneles?

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERPs mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo Solver)
  • Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau)

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