¿Qué es un panel de KPI de proveedores? 

Los paneles de KPI de proveedores se consideran herramientas de análisis importantes y son utilizados por analistas y gerentes de compras para monitorear el desempeño de sus proveedores. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de tablero es que se basa en parámetros y ayuda al usuario a analizar a los proveedores de la empresa desde seis perspectivas: 1) Costo por caída, 2) Tasa de pedidos pendientes versus tasa de pedido perfecta, 3) Duración del tránsito (horas) versus tiempo de producción, 4) Tendencia de compra, 5) Artículos principales 10 y 6) Proveedores principales 10. A continuación encontrará un ejemplo de este tipo de panel. 

Propósito de los paneles de KPI de proveedores 

Las empresas de distribución utilizan los paneles de KPI de proveedores para el seguimiento mensual del rendimiento de sus proveedores. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y Compras, una empresa puede mejorar su cadena de suministro, la calidad del producto y la eficiencia. También puede reducir las posibilidades de que ocurran interrupciones importantes o problemas de costos debido a problemas evitables con los proveedores. 

Ejemplo de panel de KPI de proveedor 

Aquí hay un ejemplo de un panel de KPI de proveedores para un negocio de distribución, con tendencias mensuales y las diez principales clasificaciones de artículos y proveedores. 

Ejemplo de panel de KPI de proveedores para una empresa de distribución

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién usa este tipo de tablero? 

Los usuarios típicos de este tipo de tablero son: COOs, gerentes de compras / adquisiciones, analistas. 

Otros paneles de control que se utilizan a menudo junto con los paneles de KPI de los proveedores 

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero Progresivo (FP&A), Compras y operaciones a veces utilizan varios paneles de KPI de proveedores diferentes, junto con informes de inventario, paneles de inventario, pronósticos de demanda y oferta, presupuestos de ventas, informes de margen, informes de calidad y otras herramientas de gestión y control. 

¿De dónde provienen los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de administración o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM). 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la generación de informes, la planificación y los paneles? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERPs mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo Solver) 
  • Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau) 

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