¿Qué es un Panel de Inscripción de Estudiantes?

Los paneles de inscripción se consideran herramientas de análisis del cuerpo estudiantil y son utilizados por los oficiales de inscripción y los administradores de la universidad para monitorear las estadísticas de inscripción. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de panel de control es que permite el análisis de la población estudiantil entrante desde seis perspectivas diferentes: 1) KPI con el total de solicitantes, los estudiantes admitidos y la tasa de admisión (%), 2) Las cinco principales fuentes de reclutamiento por número de solicitantes, 3) Las cinco mejores escuelas por solicitantes, 4) Tabla con solicitantes por escuela con métricas para el número de solicitantes,  estudiantes admitidos y tasa de admisión, 5) Solicitantes por escuela clasificados por número de solicitantes, y 6) Solicitante y tendencia de admisión por semestre. El usuario puede filtrar el panel por año y campus utilizando los parámetros en el lado izquierdo de la pantalla. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de panel.

Propósito de los paneles de inscripción de estudiantes

Las universidades y colegios utilizan los paneles de inscripción de estudiantes para brindar a los administradores una manera fácil de monitorear las tendencias y estadísticas de inscripción. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Inscripción y Académicos, una organización puede mejorar sus estrategias relacionadas con los estudiantes, incluido el reclutamiento y las ofertas académicas, y puede reducir las posibilidades de que la mala visibilidad de los KPI de inscripción esenciales conduzca a políticas y una planificación menos óptima.

Ejemplo de un panel de inscripción de estudiantes

Aquí hay un ejemplo de un Panel de inscripción de estudiantes con estadísticas de solicitantes y tasas de admisión.

Ejemplo de un panel de inscripción de estudiantes para instituciones de educación superior

Ejemplo de panel de control de matriculación de estudiantes para instituciones de educación superior

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién usa este tipo de panel?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: funcionarios de la Universidad, juntas, oficiales de inscripción, oficiales de reclutamiento, planificadores estratégicos, oficiales académicos, administradores estudiantiles, etc.

Otros informes que se usan a menudo junto con los paneles de inscripción de estudiantes

Los departamentos de Inscripción Progresiva y Académicos a veces usan varios Paneles de Inscripción de Estudiantes diferentes, junto con informes detallados de inscripción, informes de resumen académico, paneles financieros, presupuestos anuales y otras herramientas de administración y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación se originan con mayor frecuencia en modelos de hojas de cálculo de Excel internos o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM / EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la generación de informes, la planificación y los paneles?

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y ERPs mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) (por ejemplo Solver)
  • Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau)

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