¿Qué es un panel de ingresos de la educación superior?

Los paneles de ingresos se consideran herramientas de análisis ejecutivo y son utilizados por los responsables financieros y los líderes para analizar las tendencias y las variaciones presupuestarias de los ingresos de la institución. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe de visualización es que proporciona una visión de los ingresos desde cinco perspectivas diferentes: 1) Real frente a presupuesto para el periodo actual, 2) Real frente a presupuesto desglosado por categorías principales de ingresos como para Alumnos, Matrículas y Otros, 3) Tendencia de ingresos real y presupuestada, 4) Tendencia de ingresos consolidada para todas las escuelas y/o campus, y 5) Ingresos para el periodo actual desglosados por cuenta de detalle. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe de visualización.

Propósito de los paneles de ingresos

Las universidades y colegios utilizan los paneles de ingresos para proporcionar a los ejecutivos un método fácil y de autoservicio para analizar las métricas de ingresos esenciales. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en un departamento de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una institución de educación superior puede mejorar sus estrategias relacionadas con los ingresos, y puede reducir las posibilidades de que las decisiones se retrasen porque los directivos carecen de conocimientos claros y a la carta sobre los ingresos.

Ejemplo de panel de ingresos

Este es un ejemplo de un panel de ingresos con tendencias y desviaciones presupuestarias.

Ejemplo de panel de ingresos de la enseñanza superior

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¿Quién utiliza este tipo de informe de visualización?

Los usuarios típicos de este tipo de informe de visualización son Responsables financieros, ejecutivos, consejos de administración.

Otras visualizaciones e informes que se utilizan a menudo junto con los paneles de ingresos

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) progresivos a veces utilizan varios paneles de ingresos diferentes, junto con balances de comprobación, informes de consolidación, fuentes y usos de fondos, balances, paneles de KPI, informes de ingresos transaccionales y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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