¿Qué es un Panel de Facturación por Facturador?

Los tableros de facturación por facturador se consideran herramientas de análisis de optimización de la facturación y son utilizados por los directores financieros y los gerentes de facturación médica para analizar cuánto está facturando cada facturador y la tasa de cobro relacionada. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de tablero es que ofrece al usuario tanto un informe matricial con cifras detalladas de facturación como un gráfico con la clasificación de los facturadores. La matriz muestra el nombre del facturador, el monto de la facturación, el monto de la cobranza, el % del monto de la facturación y la tasa de cobro. El gráfico clasifica a los facturadores de mayor a menor. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de tablero.

Propósito de los Tableros de Facturación por Facturador

Las organizaciones de salud utilizan los tableros de facturación por facturador para ofrecer a los gerentes una manera fácil de monitorear los indicadores clave relacionados con sus facturadores. Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Facturación, una organización puede mejorar sus procesos de facturación y aumentar los ingresos, y puede reducir las posibilidades de que los errores de facturación u otros problemas del proceso no se detecten y solucionen rápidamente.

Ejemplo de Tablero de Facturación por Facturador

A continuación, se muestra un ejemplo de panel de facturación por facturador con indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con los facturadores, así como con las clasificaciones.

Ejemplo de Panel de Facturación por Facturador para Proveedores de Atención Médica

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de Paneles?

Los usuarios típicos de este tipo de tablero son: CFOs, gerente de facturación médica, gerente de cobros, contadores, analistas

Otros Informes que se utilizan a menudo junto con los Tableros de Facturación por Facturador

Los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de Facturación utilizan a menudo diferentes paneles de facturación por facturador, junto con informes de pérdidas y ganancias, estados de tesorería, presupuestos y proyecciones anuales, paneles de ingresos, informes de facturación, informes de cargos, informes de cobros, informes de cuentas por cobrar vencidas (AR) y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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