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¿Qué es el Tablero de Control de Tarifas de Cobros?

Los tableros de control de tarifas de cobro se consideran herramientas de análisis del proceso de facturación y de optimización de cobros y son utilizados por los directores financieros y los gerentes de cobros para analizar la tasa a la que la organización es capaz de cobrar frente a lo que cobra. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de panel es que proporciona un análisis desde tres perspectivas: 1) Tasa de cobro por facturador individual, 2) Tasa de cobro por compañía de seguros (pagador), 3) Tasa de cobro por paciente (utilizando el número de paciente). El usuario puede elegir el mes y el año de filtrado en los cuadros desplegables de la parte superior de la pantalla. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de tablero de control.

Finalidad de los Tableros de Control de Tarifas de Cobros

Las organizaciones del sector salud utilizan los paneles de control de tarifas de cobro para analizar lo bien (o no) que son capaces de cobrar en comparación con lo que cobran. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y de cobros, una organización puede mejorar sus ingresos y el flujo de caja relacionado, y puede reducir las posibilidades de que los elementos de los procesos de fijación de precios, facturación, cobro o cobros no se revisen cuando se descubran problemas sistémicos.

Ejemplo de Tablero de Control de Tarifas de Cobros

A continuación, se muestra un ejemplo de tablero de control de tarifas de cobro con análisis de la tasa de cobro por facturador, compañía de seguros y paciente.

Ejemplo de Panel de Cobros para Cobrar Tarifas para Proveedores de Atención Médica

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de Tablero de Control?

Los usuarios típicos de este tipo de panel son: CFOs, gerente de cobros, contadores, analistas.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los tableros de control de tarifas de cobro

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) y de cobros utilizan a veces diferentes tableros de control de la tasa de cobro, junto con informes de pérdidas y ganancias, balances, estados de flujo de caja, presupuestos y proyecciones anuales, tableros de control de ingresos, informes de facturación, informes de cargos, informes de cobros, informes de cuentas por cobrar vencidas (AR) y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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