¿Qué es un modelo de previsión de ventas para empresas de medios de comunicación?

Los modelos de previsión de ventas se consideran herramientas de planificación y son utilizados por los responsables de ventas y presupuestos para estimar los ingresos por suscripciones, publicidad, etc. para el resto del año. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de plantilla de entrada es que muestra automáticamente los datos reales de los meses históricos y abre los períodos restantes del año para su entrada. Las filas enumeran las categorías de medios (ejemplares impresos, suscripciones, publicidad, etc.) por marca de medios. La parte inferior del formulario muestra el total de ingresos reales y previstos por mes. A continuación encontrará un ejemplo de este tipo de plantilla de entrada.

Propósito de los modelos de entrada de previsiones de ventas

Las empresas de medios de comunicación utilizan los modelos de entrada de previsiones de ventas para acelerar y simplificar la entrada de datos de las previsiones de ventas. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Ventas y de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), una empresa puede mejorar la precisión de sus previsiones y las tácticas de ventas relacionadas, y puede reducir las posibilidades de que se produzcan gastos excesivos causados por planes de ingresos demasiado optimistas.

Ejemplo de modelo de entrada de previsión de ventas

Este es un ejemplo de un Modelo de Entrada de Previsión de Ventas con datos reales y entrada de datos para los meses restantes del año.

Ejemplo de modelo de previsión de ventas para empresas de medios de comunicación

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¿Quién utiliza este tipo de plantilla de entrada?

Los usuarios típicos de este tipo de plantilla de entrada son: Vicepresidente de Ventas, Gerentes de Ventas, Gerentes de Presupuestos.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los modelos de entrada de previsiones de ventas

Los departamentos de ventas progresivas y de planificación y análisis financiero (FP&A) utilizan a veces varios modelos de entrada de previsiones de ventas, junto con los presupuestos de pérdidas y ganancias, los presupuestos de nóminas, los presupuestos de capex, los informes de desviación, los cuadros de mando financieros, los cuadros de mando presupuestarios y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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