¿Qué es un informe de análisis de matriculación por escuela?  

Los informes de matriculación de estudiantes se consideran herramientas de análisis estadístico y son utilizados por los responsables de matriculación para controlar la población de estudiantes matriculados por semestre/trimestre/año y por escuela. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que utiliza datos del sistema de información de estudiantes y puede filtrarse en base a parámetros como la escuela y el semestre (trimestre). El ejemplo muestra el número de estudiantes matriculados por escuela con subtotales y un total general. El gráfico circular ayuda a comparar las inscripciones de cada escuela entre sí. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los informes de matriculación de estudiantes  

Las universidades y los centros de enseñanza superior utilizan los informes de matriculación de estudiantes para proporcionar a los funcionarios y al resto del personal un método fácil y de autoservicio para analizar los estudiantes matriculados durante un año académico determinado. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en un departamento de captación y matriculación de estudiantes, una institución de educación superior puede mejorar sus estrategias e iniciativas relacionadas con la captación y retención de estudiantes, así como la planificación financiera asociada, y puede reducir las posibilidades de que los empleados tomen decisiones inferiores por no tener un acceso rápido y fácil a estas estadísticas clave.  

 Ejemplo de informe de matriculación de estudiantes  

Este es un ejemplo de informe de matriculación de estudiantes con recuento por escuela y análisis gráfico. 

Informes sobre la educación superior – Matriculación por escuela Ejemplo

 Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

 ¿Quién utiliza este tipo de informe?  

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Miembros del Consejo Universitario, Decanos de Estudiantes, Responsables de Matriculación, Responsables de Contratación, Planificadores. 

 Otros informes utilizados a menudo junto con los informes de matriculación de estudiantes  

Los departamentos de reclutamiento y matriculación de estudiantes progresivos a veces utilizan varios informes de matriculación de estudiantes diferentes, junto con tableros de control de estudiantes, tableros de KPI, presupuestos de ingresos por matrícula, tableros de reclutamiento y otras herramientas de gestión y control. 

¿Dónde se origina el análisis de la información? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

 ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control? 

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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