驴Qu茅 es un informe de horas reales y estimadas por proyecto?

Los informes de proyectos que muestran las horas reales y estimadas se consideran herramientas de an谩lisis operativo y suelen ser utilizados por los gerentes de proyectos para hacer un seguimiento del rendimiento de los consultores y de los proyectos. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informes es que est谩n basados en par谩metros y pueden ser ejecutados para cualquier mes, entidad y proyecto(s). Compara las horas reales entregadas con las horas estimadas y muestra la cantidad y el porcentaje de variaci贸n con un resaltado de excepci贸n. Las filas pueden expandirse y colapsarse y agrupan los proyectos por consultor y regi贸n/entidad. El gr谩fico de la parte superior ofrece una imagen clara del rendimiento total. A continuaci贸n, encontrar谩 un ejemplo de este tipo de informe.

Prop贸sito de los informes de proyectos por horas

Las empresas de tecnolog铆a y sus equipos de servicios de consultor铆a utilizan los informes de proyectos por horas para controlar el tiempo que planificaron para sus proyectos en comparaci贸n con el que realmente acabaron proporcionando a sus clientes. Cuando se utilizan como parte de las buenas pr谩cticas empresariales en el departamento de gesti贸n de proyectos, una empresa puede mejorar la precisi贸n de sus estimaciones y, por tanto, la satisfacci贸n y la rentabilidad de los clientes, as铆 como reducir las posibilidades de que se produzca un gran n煤mero de horas no facturables sin un an谩lisis adecuado.

Ejemplo de informe de proyecto por horas

Este es un ejemplo de un informe de proyecto con las horas reales frente a las estimadas y sus desviaciones.

Ejemplo de informe de proyecto por horas

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aqu铆

驴Qui茅n utiliza este tipo de informe?

Los usuarios t铆picos de este tipo de informes son: directores de proyectos, oficinas de gesti贸n de proyectos (PMO por sus siglas en ingl茅s), directores de servicios, directores de consultor铆a.

Otros informes que suelen utilizarse junto con los informes de proyectos por horas

El departamento de gesti贸n de proyectos utiliza a menudo diferentes informes de proyectos centrados en las horas, junto con informes detallados de proyectos, dashboards de proyectos, informes de facturaci贸n, presupuestos y proyecciones de proyectos y otras herramientas de gesti贸n y control.

驴De d贸nde provienen los datos para el an谩lisis?

Los datos reales (transacciones hist贸ricas) suelen provenir de sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los an谩lisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de c谩lculo Excel o de soluciones profesionales de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

驴Qu茅 herramientas se utilizan normalmente para la presentaci贸n de informes, la planificaci贸n y Dashboards?

Ejemplos de programas inform谩ticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificaci贸n de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de c谩lculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnol贸gicas de gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) y m谩s ejemplos

Vea cientos de ejemplos de informes, consolidaciones, planificaci贸n, presupuestos, previsiones y dashboards aqu铆

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