¿Qué es un informe de variación de ventas de mercancías?  

Los informes de variación de las ventas de mercancías se consideran herramientas de análisis de las ventas de productos y son utilizados por los responsables de ventas y mercancías para controlar las variaciones de las ventas en comparación con el mismo mes del año anterior. Una de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que muestra columnas con las ventas y el porcentaje de variación del mes actual en comparación con el mismo periodo del año anterior. Las filas muestran las diferentes categorías de productos agrupadas y sub totalizadas por artículos de ropa y no ropa. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.  

 Propósito de los informes de ventas de productos  

Las organizaciones deportivas utilizan los informes de ventas de productos para analizar fácilmente el rendimiento de las ventas de los diferentes artículos de la mercancía. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Ventas y FP&A, una organización puede mejorar sus estrategias de producto y aumentar los ingresos, y puede reducir las posibilidades de que se acumule un inventario excesivo (o lo contrario) debido a la escasa visibilidad de las tendencias de venta de los productos.  

Ejemplo de informe de ventas de productos  

Este es un ejemplo de un Informe de Ventas de Mercancías con análisis de variación mensual por grupo de productos. 

Ejemplo de informe de variación de ventas de mercancías para equipos deportivos profesionales

  Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

 ¿Quién utiliza este tipo de informe?  

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: gerentes de productos, gerentes de mercancías, compradores, gerentes de ventas, gerentes de tiendas. 

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de ventas de productos 

Los departamentos de ventas progresivas y de FP&A utilizan a veces diferentes informes de ventas de productos, junto con informes detallados de ventas de productos, previsiones de ventas, informes de ventas por tienda, informes de pérdidas y ganancias y otras herramientas de gestión y control. 

¿Dónde se origina el análisis de la información? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

 ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control? 

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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