¿Qué es un informe de financiación de subvenciones para el sector público y las organizaciones sin ánimo de lucro?

Los informes de financiación de subvenciones se consideran herramientas de análisis de subvenciones y son utilizados por los directores financieros y los gestores de subvenciones para revisar la financiación prevista en varios años. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informes son que se basan en parámetros y, en función del año introducido por el usuario, mostrarán los datos de los seis años siguientes (o cualquier rango de años definido por el usuario). Las columnas muestran el Departamento/División, la Fuente de la subvención, las cifras anuales y los Ingresos totales previstos. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Propósito de los informes de financiación de subvenciones

Las organizaciones del sector público y sin ánimo de lucro utilizan los Informes de Financiación de Subvenciones para tener una visión clara de todos los ingresos previstos de las subvenciones en años futuros. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Contabilidad y FP&A, una organización puede mejorar sus estrategias de subvención y la planificación de las inversiones para diversos programas, y puede reducir las posibilidades de que la financiación de las iniciativas tenga problemas debido a la falta de visibilidad de los ingresos previstos de las subvenciones.

Ejemplo de informe de financiación de subvenciones

Este es un ejemplo de informe de financiación de subvenciones plurianual con cifras anuales a lo largo de seis años.

Ejemplo de informe de financiación de subvenciones para el sector público y las organizaciones sin ánimo de lucro

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informe son: Directores financieros, interventores, contables, gestores de subvenciones, gestores de programas.

Otros informes que se utilizan a menudo junto con los informes de financiación de subvenciones

Los departamentos de Contabilidad y FP&A progresivos a veces utilizan varios informes de financiación de subvenciones diferentes, junto con informes detallados de subvenciones, presupuestos de subvenciones, cuadros de mando de subvenciones, estados financieros, informes de programas e iniciativas y otras herramientas de gestión y control.

¿Dónde se origina el análisis de la información?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Tableros de control?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

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Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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