Informe Mensual de Ventas de Productos para una Empresa de Tecnología

¿Qué es un Informe Mensual de Ventas de Productos? 

Los informes mensuales de ventas de productos se consideran herramientas de análisis de ventas y son utilizados por los gerentes de ventas y de productos para supervisar las cantidades e importes de ventas detallados y resumidos. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que muestra de enero a diciembre a través de las columnas y muestra tanto la cantidad como el monto de cada mes. Las filas muestran cada producto en el nivel más detallado y luego los hace rodar hasta las ubicaciones (empresas) y las regiones. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los Informes Mensuales de Ventas de Productos 

Las empresas tecnológicas utilizan los informes mensuales de ventas de productos para ayudar a los directivos y al personal funcional a observar las tendencias y las ventas detalladas de los artículos a lo largo de todo el año. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de ventas, una empresa puede mejorar su análisis de ventas y las decisiones tácticas relacionadas, y puede reducir las posibilidades de que la toma de decisiones se ralentice porque los gerentes carecen de una visión global de las ventas con un desglose detallado. 

Ejemplo de Informe Mensual de Ventas de Productos 

A continuación, se muestra un ejemplo de informe mensual de ventas de productos con información detallada y desglosada de cantidades e ingresos. 

Ejemplo de informe mensual de ventas de productos para una empresa tecnológica

 Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí 

¿Quién utiliza este tipo de Informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Directores de presupuesto, responsables de ingresos, ejecutivos de ventas, directores regionales. 

Otros Informes que se utilizan a menudo junto con los Informes Mensuales de Ventas de Productos 

Los departamentos de ventas utilizan a veces varios informes mensuales de ventas de productos, junto con informes de ventas detallados, paneles de control de ventas, modelos de presupuesto, proyecciones de ventas, informes de pedidos de ventas abiertos y pagados y otras herramientas de gestión y control. 

¿De dónde provienen los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

 ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards? 

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo(CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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