Informe mensual de la tasa de renovación para una empresa de tecnología

¿Qué es un informe de tasa de renovación mensual? 

Los informes de renovación mensual se consideran herramientas de análisis y predicción de los ingresos por suscripción y son utilizados por los directores financieros y los analistas para supervisar las tasas de renovación de los clientes por producto. Algunas de las principales funcionalidades de este tipo de informe es que enumera todos los productos (SKUs/Items) en las filas y los meses en las columnas. Los gráficos de tendencias se muestran entre cada grupo de productos comparando los artículos (SKUs) dentro de esa categoría. Las métricas se muestran como porcentaje de renovación. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe. 

Propósito de los informes de tendencia de la tasa de renovación 

Las empresas tecnológicas utilizan los Informes de Tendencia de Tasas de Renovación para vigilar de cerca las renovaciones de las suscripciones de sus clientes y su efecto en los ingresos recurrentes. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de Contabilidad, una empresa puede mejorar sus ingresos y estrategias relacionadas con los precios y las ofertas de renovación y puede reducir las posibilidades de que los gestores no descubran rápidamente los problemas de pérdida de clientes a nivel de producto. 

 Ejemplo de informe de tendencia de la tasa de renovación 

Este es un ejemplo de informe de renovación de suscripciones mensuales con un gráfico de tendencias y tasas de renovación de productos y servicios. 

Este ejemplo muestra un Informe de Tasa de Renovación Mensual para una empresa de tecnología, que ayuda a los gerentes a mejorar las decisiones relacionadas con las estrategias de renovación de suscripciones.

Puede encontrar cientos de ejemplos adicionales aquí

 ¿Quién Utiliza este tipo de Informe Mensual? 

Los usuarios típicos de este tipo de informe mensual innovador son: Consejos de administración, directores financieros, directores de operaciones, contralores de grupo y analistas. 

Otros informes Mensuales que Suelen Utilizarse Junto con los Informes de la Declaración de Operaciones 

Los departamentos de planificación y análisis financiero (FP&A) utilizan a menudo diferentes informes de declaración de operaciones, junto con tableros de control financiero y de Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), informes de variaciones, balances, estados de flujo de caja y otras herramientas de gestión y control. 

¿De dónde Provienen los Datos para el Análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM). 

 ¿Qué Herramientas se Utilizan Normalmente para la Presentación de Informes, la Planificación y Tableros de Control? 

 Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son: 

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta 
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel) 
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver) 
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau) 

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