¿Qué es un Informe Flash Mensual?

Los informes flash se consideran informes de gestión y suelen ser utilizados por los ejecutivos y directores financieros para obtener rápidamente una imagen de la mayoría de las métricas importantes de la empresa. Una funcionalidad clave en este tipo de informe de Dashboards es mostrar datos reales y de presupuesto para el mes actual, el mes pasado, el mismo período del año pasado, así como, para cada mes individual de este año. Las columnas de variación con semáforos ayudan a llamar la atención sobre los valores atípicos. Las filas muestran las métricas estadísticas y financieras clave. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe de tablero.

 

Propósito de los informes flash mensuales

Las empresas y organizaciones utilizan los informes flash mensuales para detectar fácilmente los valores atípicos y las excepciones en sus métricas clave. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en los departamentos de planificación y análisis financieros (FP&A), una empresa puede mejorar su capacidad para detectar y reaccionar rápidamente a los problemas o las oportunidades, así como para reducir las posibilidades de que surja una situación no vista hasta que sea demasiado tarde.

 

Ejemplo de informe flash mensual

A continuación, se muestra un ejemplo de un Informe Flash Mensual con métricas financieras y estadísticas.

Ejemplo de informe flash mensual

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¿Quién usa este tipo de informe de tablero de mando?

Los usuarios típicos de este tipo de informe de tablero son: Ejecutivos y gerentes.

 

Otros informes de tablero de mando utilizados a menudo en conjunto con los informes flash mensuales

Los Departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) a veces utilizan varios Informes Flash Mensuales diferentes, junto con informes financieros, informes operativos, cuadros de mando y otras herramientas de gestión y control.

 

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM/EPM).

 

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

 

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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