Informe del Rendimiento del Proyecto para una Empresa de Tecnológica

¿Qué es un informe del rendimiento del proyecto?

Los informes sobre el rendimiento de los proyectos se consideran herramientas de análisis operativo y suelen ser utilizados por los gerentes para puntuar, comparar y analizar los proyectos en relación con los retrasos actuales y potenciales. Una de las funciones clave de este tipo de informe es que hace un seguimiento de los proyectos con una puntuación para los retrasos o los posibles retrasos. Dentro de estas dos áreas, el informe puntúa tanto el costo relacionado, como la programación. Las cifras y los códigos de colores muestran si el coste de un proyecto está por encima, por debajo o dentro del presupuesto, y si el calendario está retrasado, adelantado o dentro del objetivo. El informe puede filtrarse por cualquier número de clientes, ubicaciones y categorías del proyecto. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Objetivo de los informes de rendimiento de los proyectos

Las empresas utilizan los informes de rendimiento de los proyectos para optimizar su capacidad de gestión de estos. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en el departamento de gestión de proyectos, una empresa puede mejorar su rentabilidad y sus márgenes, así como reducir las posibilidades de que los malos retrasos en los proyectos no se remonten sistemáticamente a las causas principales.

Ejemplo de informe sobre el rendimiento del proyecto

Este es un ejemplo de informe de rendimiento del proyecto con la puntuación de los retrasos reales y potenciales.

Ejemplo de informe sobre el rendimiento del proyecto

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¿Quién utiliza este tipo de informe?

Los usuarios típicos de este tipo de informes son: Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO por sus siglas en inglés), Directores de Servicios, Directores de Consultoría.

Otros informes que suelen utilizarse junto con los informes sobre el rendimiento de los proyectos

El departamento de gestión de proyectos utiliza a menudo diferentes informes sobre el rendimiento de los proyectos, junto con informes detallados sobre los mismos, cuadros de mando de proyectos, informes de facturación, presupuestos y proyecciones de proyectos y otras herramientas de gestión y control.

¿De dónde provienen los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) suelen provenir de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos suelen provenir de modelos internos de hojas de cálculo Excel o de soluciones profesionales de gestión del rendimiento corporativo (CPM/EPM).

¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

  • Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver)
  • Dashboards (por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau)

Soluciones tecnológicas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) y más ejemplos

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